Finanzbuchhaltung ist wie das Fundament eines Hauses: Nicht besonders aufregend, aber wenn es Probleme gibt, wackelt das ganze Gebäude. Im deutschen Mittelstand steht dieses Fundament zunehmend unter Druck:
Der Fachkräftemangel schlägt zu: Mit über 570.000 offenen Stellen in kaufmännischen Berufen wird es immer schwieriger, qualifizierte Buchhalter zu finden und zu halten.
Regulatorische Anforderungen werden komplexer: GoBD-konforme Prozesse, E-Rechnungsformate, ab 2025 die erweiterte E-Rechnungspflicht und für viele Unternehmen ab 2026 die CSRD-Berichtspflichten.
Die Digitalisierung verändert alles: Moderne Finanzbuchhaltung arbeitet mit automatischer Beleglesung, Workflow-Management und intelligenten Algorithmen – das erfordert IT- und Buchhaltungsexpertise.
Die Lösung: FiBu as a Service – mehr als Outsourcing
Vor diesem Hintergrund haben wir bei Konsultec einen neuen Ansatz entwickelt: FiBu as a Service. Das Konzept verbindet die Vorteile modernster ERP-Technologie mit der Expertise erfahrener Buchhalter und einem serviceorientierten Geschäftsmodell.
Was genau ist FiBu as a Service?
FiBu as a Service bedeutet, dass wir Ihre gesamte Finanzbuchhaltung als kontinuierlichen Service übernehmen – aber anders als bei traditionellen Buchhaltungsbüros arbeiten wir direkt in Ihrem bestehenden ERP-System.
Das umfasst:
- Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung aller Eingangsrechnungen und Zahlungen
- Debitorenbuchhaltung: Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Hauptbuchhaltung: Pflege des Kontenrahmens und Buchung aller Geschäftsvorfälle
- Monatsabschlüsse: Termingerechte Erstellung von Abschlüssen und BWAs
- Reporting: Individuelle Finanzberichte für Geschäftsführung und Controlling
Wie unterscheidet sich das von klassischem Outsourcing?
Bei herkömmlichem Outsourcing werden Ihre Daten exportiert, in einem anderen System verarbeitet und dann zurückgespielt. Das führt zu Zeitverzögerungen und Medienbrüchen.
Bei unserem FiBu as a Service Ansatz hingegen:
- Bleiben Ihre Daten in Ihrem System – unsere Mitarbeiter arbeiten direkt in Ihrem ERP-System
- Haben Sie jederzeit Echtzeit-Zugriff auf Ihre aktuellen Finanzdaten
- Sind alle Prozesse nahtlos integriert – alles in einem durchgängigen System
- Profitieren Sie von unserem ERP-Spezialwissen – wir optimieren die gesamte Systemlandschaft
Die Vorteile: Warum FiBu as a Service für den Mittelstand ideal ist
Personelle Sicherheit
- Kein Single Point of Failure durch ein komplettes Team
- Immer ausreichende Kapazitäten, auch bei saisonalen Spitzen
- Expertenwissen jederzeit verfügbar
Kostentransparenz
- Transparente Festpreismodelle basierend auf Ihrem Belegvolumen
- Keine versteckten Kosten für Software, Updates oder Schulungen
- Skalierbare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst
Prozessoptimierung
- Automatisierung repetitiver Tätigkeiten
- Papierlose Prozesse von der Bestellung bis zur Zahlung
- Integration mit anderen Unternehmensbereichen
Compliance und Rechtssicherheit
- GoBD-konforme Prozesse und Archivierung
- Aktuelle Expertise zu Steuer- und Handelsrecht
- Vorbereitung auf kommende Regularien
Fallbeispiel aus der Praxis
Ein mittelständischer eCommerce-Händler aus Bonn verarbeitete monatlich 3.000 Kundenaufträge und 150 Eingangsrechnungen. Die Herausforderungen: Wachstum, zeitaufwändige manuelle Prozesse und Personalsuche.
Die Ergebnisse nach sechs Monaten:
- Reduktion des internen Aufwands um 85%
- Verkürzte Durchlaufzeiten von 9 auf 2 Tage
- Pünktliche Monatsabschlüsse bis zum 10. des Folgemonats
- Fehlerquote von 5% auf unter 0,5% reduziert
Der Geschäftsführer: „Früher haben wir viel Zeit damit verbracht, Zahlen zu sammeln. Heute nutzen wir diese Zeit, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.“
Häufig gestellte Fragen
Ist mein Unternehmen geeignet? FiBu as a Service eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit 20-500 Mitarbeitern, die Wert auf professionelle Finanzbuchhaltung legen und interne Ressourcen für ihr Kerngeschäft freisetzen wollen.
Wie sicher sind meine Daten? Höchste Sicherheitsstandards: Verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffsrechte, vollständige Protokollierung und DSGVO-Konformität.
Was kostet der Service? Die monatlichen Kosten bewegen sich typischerweise zwischen 1.500 und 5.000 Euro – deutlich weniger als die Vollkosten für eigenes Personal plus Software.
Der nächste Schritt: Unverbindliches Beratungsgespräch
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, identifizieren Optimierungspotenziale und zeigen Ihnen, wie FiBu as a Service in Ihrem Unternehmen funktionieren würde.
Konsultec GmbH – Einfach. Klarheit. Schaffen. Seit über 25 Jahren.
