Excel ist eine der bekanntesten Lösungen für Datenerfassung. Das Tool ist eine gute Lösung, da es Teil von Microsoft Office ist und keine zusätzlichen Kosten verursacht. Doch wenn es um eine größere Anzahl an Kunden geht wird nach einer effektiveren Lösung gesucht.
Was macht ERP so attraktiv im Vergleich zu Excel?
SAP Business One automatisiert viele Prozesse und es können verschiedene Fehler vermieden werden, die durch die Automatisierung überprüft werden. Dadurch wird der manuelle Aufwand geringer und die Zeitersparnis dementsprechend größer.
Belegnummerierung, Rechnungsstellung, Gutschriften etc. werden automatisch mit fortlaufenden Nummern weiter geführt. Ein tatsächlicher Zeitgewinn und nur eine von vielen Optimierungen ihrer Prozesse die SAP Business One für Sie erledigt.
ERP Systeme erlauben es Kontoauszüge zu importieren, ermöglichen verschiedene Übersichten von Kunden, Lieferanten und Belegen und stellt es visuell nach Aufforderung bereit. Aus ERP können auch Mahnungen verschickt und verschiedene Daten ausgetauscht werden.
Das was Sie in mehreren Excel Listen erfassen – können Sie in einem ERP System führen. Bestimmte Belege sind einem Kunden oder Lieferanten zugeteilt – so finden Sie schnell die benötigte Information. So verlieren Sie sich nicht in einer großen Anzahl von Excel Dateien
und wissen genau wo alle Information zu finden sind.
ERP-Systeme bieten auch verschieden Auswertungsmöglichkeiten. Reguläre Excel Pivot Tabellen erlauben dies auch, jedoch haben Sie in SAP Business One schon eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten , die sich ständig aktualisieren ohne weiteren zusätzlichen manuellen Aufwand.
Während Excel für gewerbliches Nutzen langsam der Vergangenheit angehört, werden ERP-Systeme unsere Zukunft sein.
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