Jeśli jesteś małą lub średnią firmą, prawdopodobnie zastanawiasz się, w jaki sposób możesz zautomatyzować wszystkie procesy biznesowe w swojej codziennej pracy. SAP Business One, wiodący niemiecki system ERP ze wszystkimi swoimi funkcjonalnymi modułami, jest rozwiązaniem, które Ci w tym pomoże.
Czym jest system ERP?
System ERP to system planowania zasobów przedsiębiorstwa, który pomaga zarządzać kluczowymi procesami biznesowymi w czasie rzeczywistym, takimi jak gromadzenie, przechowywanie, zarządzanie i interpretowanie danych z wielu działań biznesowych.
Zwykle jest on oparty na chmurze, dzięki czemu jest łatwo dostępny z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Systemy ERP pomagają zapewnić zintegrowany i stale aktualizowany widok podstawowych procesów biznesowych poprzez utrzymanie systemu zarządzania bazą danych – od śledzenia zasobów biznesowych po kontrolowanie statusu zobowiązań biznesowych. Różne działy biznesowe (np. produkcja, finanse, zasoby ludzkie, łańcuch dostaw, zakupy, sprzedaż, księgowość itp.) mogą być zaangażowane w wymianę danych w celu zarządzania gotówką, surowcami, zdolnościami produkcyjnymi, zamówieniami zakupu, listami płac itp.
Znaczenie systemu ERP dla organizacji polega na automatyzacji różnych procesów biznesowych, dostarczaniu przydatnych danych o każdym dziale i poprawie współpracy poprzez efektywne zarządzanie zasobami. Monitorowanie codziennych operacji biznesowych za pomocą SAP Business One znacznie upraszcza przetwarzanie biznesowe, a aktualizacje w czasie rzeczywistym umożliwiają bycie zawsze na bieżąco.
Czym jest SAP Business One?
SAP Business One jest właśnie takim systemem ERP, opracowanym przez niemiecką firmę SAP SE dla małych i średnich przedsiębiorstw. SAP Business One pomaga zautomatyzować kluczowe funkcje biznesowe w obszarach finansów, operacji i zasobów ludzkich oraz oferuje wyjątkowy 360-stopniowy wgląd w procesy biznesowe firmy.
Główne obszary, takie jak księgowość i finanse, zapasy, zakupy, sprzedaż, zarządzanie klientami, planowanie produkcji i analityka biznesowa są zawarte w SAP Business One i są dostępne za pośrednictwem klienta SAP Business One, klienta internetowego lub aplikacji mobilnej na różnych urządzeniach końcowych.
Dla kogo przeznaczony jest SAP Business One?
SAP Business One to wiodący system planowania zasobów przedsiębiorstwa dla małych i średnich firm. Jest idealny dla oddziałów dużych firm z różnych branż, a także dla start-upów. To rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem zwiększa produktywność firmy i pomaga podejmować szybsze i mądrzejsze decyzje dzięki analizom biznesowym, monitorowaniu transakcji i operacji, śledzeniu budżetów i przepływów pieniężnych oraz zarządzaniu wszystkimi podstawowymi funkcjami, takimi jak zakupy, sprzedaż, relacje z klientami, zapasy oraz zasoby ludzkie i finanse.
Interfejs SAP Business One jest przyjazny dla użytkownika i łatwy w obsłudze. Można również dostosować SAP Business One i dodać dodatki branżowe. dodatki lub zamówić rozwiązanie dostosowane do własnych procesów biznesowych. Elastyczność sprawia, że SAP Business One jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania przedsiębiorstwem dla małych i średnich firm, ponieważ chroni budżet przed dodatkowymi wydatkami.
Już ponad 70 000 firm w 175 krajach zwiększyło swoją rentowność dzięki SAP Business One.
Jakie funkcje oferuje SAP Business One?
Każdy system ERP posiada centralną bazę danych i zintegrowane modułyktóre są ze sobą połączone i współdzielą dane. Poszczególne moduły systemu ERP pełnią różne funkcje (np. finanse, księgowość, zasoby ludzkie, sprzedaż, zaopatrzenie, logistyka itp.
SAP Business One ma 15 modułów funkcjonalnychktóre obejmują określone funkcje firmy:
- Administracja - konfigurowanie różnych podstawowych ustawień w aplikacji
- CRM - Łączenie wspólnych zadań pracowników sprzedaży z innymi modułami
- Finanse - Tworzenie definicji planu kont i tworzenie podstawowych wpisów do dziennika.
- Możliwości - śledzenie generowania potencjalnych sprzedaży i zakupów.
- Sprzedaż - należności, zarządzanie przepływem sprzedaży (oferta > zamówienie > dostawa > faktura należności)
- Zakupy - zobowiązania, przetwarzanie zakupów (oferta > zamówienie zakupu > GRPO > faktura do zapłaty)
- Partner biznesowy - dane podstawowe potencjalnych klientów, obsługa klientów i dostawców
- Bankowość - tworzenie płatności przychodzących (sprzedaż) i wychodzących (zakup)
- Zapasy - główne dane towarów przeznaczonych do sprzedaży/zakupu oraz ich ilość/wartość w śledzeniu magazynu.
- Zasoby - dane podstawowe zasobów (maszyn i ludzi) do wykorzystania w definiowaniu produkcji (zdolność produkcyjna i planowanie).
- Produkcja - utrzymanie danych podstawowych listy części i tworzenie zleceń produkcyjnych
- Zarządzanie projektem - definicja projektu
- Planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP) - prognozy wymaganych pozycji w definicji sprzedaży/produkcji w celu sporządzenia zaleceń dotyczących zamówień.
- Serwis - zarządzanie utrzymaniem umów serwisowych i tworzenie zgłoszeń serwisowych
- Zasoby ludzkie - obsługa danych podstawowych pracowników (nazwiska, dane kontaktowe, role itp.).
Firmy mogą wybierać moduły zgodnie ze swoimi potrzebami i wymaganiami branżowymi. Jak widać, każdy moduł ma określony cel biznesowy i w razie potrzeby można go połączyć z innymi modelami. Ponadto SAP Business One umożliwia dostosowanie projektu systemu ERP i wyświetlanie danych w czasie rzeczywistym.
Dlaczego warto wdrożyć SAP Business One z Konsultec?
Konsultec jest niezawodnym partnerem dla małych i średnich przedsiębiorstw w Kolonii, Nadrenii Północnej-Westfalii i poza nią, wspierając Cię w cyfrowej transformacji Twojej firmy. Tworzymy nowoczesne miejsca pracy, aby Twoi pracownicy byli bardziej produktywni, czuli się bardziej komfortowo, a Twoja firma stała się bardziej dochodowa.
Oferujemy wyłącznie niestandardowe rozwiązania, które koncentrują się na potrzebach Twojej firmy. Właśnie dlatego naszym najwyższym wyróżnieniem jest etykieta oficjalnego Srebrnego Partnera SAP.
Trzy zalety wdrożenia SAP Business One z Konsultec:
- Obejmujemy zasięgiem całą Kolonię i region Nadrenii Północnej-Westfalii, dzięki czemu możesz polegać na szybkim wdrożeniu i błyskawicznej reakcji na wszelkie pojawiające się problemy.
- Oferujemy przystępne ceny dla małych i średnich firm.
- Oferujemy naszym partnerom biznesowym wysokiej jakości usługi i oferujemy wyłącznie rozwiązania branżowe, aby pomóc uniknąć niepotrzebnych kosztów.
Sebastian Rinne, dyrektor zarządzający Konsultec
Sebastian ma ponad 10-letnie doświadczenie w dystrybucji sprzętu i oprogramowania. Jest pasjonatem sieci i specjalistą od transformacji cyfrowej. Jego misją jest pomaganie małym firmom w rozwoju.
Nie wahaj się więc skontaktować z nim na LinkedIn aby uzyskać porady na odpowiednie tematy.
Poczta: info@konsultec.de Telefon:+49 (0)221 2924 1780
