Nowoczesne procesy biznesowe byłyby niewyobrażalne bez niezawodnego pakietu Office. Właśnie dlatego tysiące firm polega na produktach Microsoft i wybiera oparty na subskrypcji pakiet biurowy Microsoft 365 do codziennych zadań.
Czym jest platforma Microsoft 365?
Microsoft 365, dawniej Office 365, to oparty na subskrypcji pakiet biurowy firmy Microsoft, który obejmuje linię produktów Microsoft Office. Historia pakietu biurowego Microsoft Office Suite rozpoczęła się w 1986 roku i od czasu jego wydania firma Microsoft stale ulepszała i rozszerzała funkcjonalność swoich produktów i usług.
Microsoft wyjaśnia zmianę nazwy w następujący sposób: „Wybraliśmy nową nazwę, ponieważ lepiej odzwierciedla ona szeroki zakres funkcji i korzyści, jakie to rozwiązanie subskrypcyjne oferuje konsumentom i firmom”. Oprócz podstawowych produktów i usług Microsoft Office, Microsoft 365 obejmuje oparte na chmurze narzędzia zwiększające produktywność i funkcje sztucznej inteligencji.
Dostępnych jest 10 planów subskrypcji podzielonych na trzy grupy – Microsoft 365 dla domu, dla małych i średnich firm oraz dla dużych przedsiębiorstw. Poszczególne plany oferują różne zestawy funkcji w różnych cenach i są skierowane do różnych potrzeb i segmentów rynku.
Plany platformy Microsoft 365 dla domu
- Rodzina
- Pojedynczy
Plany Microsoft 365 dla małych i średnich przedsiębiorstw
- Podstawowy biznes
- Business Standard
- Business Premium
- Aplikacje dla firm
Plany platformy Microsoft 365 dla dużych firm
- E3
- E5
- F1
- Aplikacje dla przedsiębiorstw
Wszystkie plany obejmują automatyczne aktualizacje odpowiedniego oprogramowania bez dodatkowych kosztów, w przeciwieństwie do tradycyjnych licencji na te programy, w których nowe wersje wymagają zakupu nowej licencji.
Możliwości biznesowe oferowane przez Microsoft rozszerzyły się wraz z wydaniem Microsoft 365, dzięki czemu obecnie ponad 50 milionów subskrybentów biznesowych na całym świecie korzysta z aplikacji desktopowych, narzędzi Business Intelligence, współpracy biznesowej, usług w chmurze i innych doskonałych narzędzi biznesowych.
Subskrypcyjna forma usługi umożliwia dostęp do produktów Microsoft z dowolnego miejsca na świecie za pośrednictwem Internetu. Takie narzędzia produktywności są idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm. Microsoft oferuje zatem trzy plany dla firm:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Co zawiera Business Basic Plan i jakie funkcje oferuje?
Business Basic Plan to usługa oparta na subskrypcji, która zapewnia dostęp do oprogramowania Microsoft za miesięczną opłatą subskrypcyjną.
Plan podstawowy obejmuje hosting poczty e-mail ze skrzynką pocztową o pojemności 50 GB i 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze, co pozwala subskrybentowi przechowywać pliki online i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.
W planie Microsoft 365 Business Basic subskrybent otrzymuje dziesięć programów:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Microsoft Access
- Microsoft Publisher
- InfoPath
- Visio
- Sharepoint
Aplikacje te oferują pocztę e-mail klasy biznesowej, standardowe zabezpieczenia, całodobowe wsparcie telefoniczne i internetowe oraz są dostępne w wielu językach dla komputerów PC i Mac.
Ponadto Exchange umożliwia abonentowi korzystanie z niestandardowej nazwy domeny (np. „IhrName@IhrUnternehmen.com”) oraz wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail klasy biznesowej, podczas gdy abonent może czatować i dzwonić do 300 uczestników konferencji biznesowych.
Ponadto, plan Business Basic posiada wiele funkcji kalendarza i pozwala na zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań i zarządzanie czasem, ustawianie przypomnień o nadchodzących spotkaniach itp.
Kolejną ważną cechą Microsoft 365 Business Basic są regularne aktualizacje, które zapewniają subskrybentom dostęp do najnowszych wersji narzędzi Microsoft.
Zalety platformy Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic to najbardziej opłacalny plan, który obejmuje dostęp do najważniejszych profesjonalnych narzędzi firmy Microsoft.
Z wyjątkiem internetowych wersji programów Word, Excel, OneNote i PowerPoint, wersja desktopowa jest uważana za bardziej niezawodną i można ją pobrać bezpłatnie, ale wymaga wyższego abonenta. Business Basic obejmuje tylko dostęp online do aplikacji i nie zawiera wersji desktopowych.
Pomimo tego ograniczenia, narzędzia Microsoft zawarte w planie Basic oferują świetny pakiet i pozwalają subskrybentowi udostępniać pliki i pozostawać w kontakcie ze współpracownikami i klientami z dowolnego miejsca.
Biznesowy plan podstawowy ma wiele zalet, ale wyróżniliśmy 5 najważniejszych:
1. Praca i dostęp do plików z dowolnego miejsca
Ponieważ Microsoft 365 koncentruje się na usługach online, subskrybent może łączyć się z Internetem z dowolnego miejsca. Oznacza to, że wszystkie pliki i wiadomości e-mail są przechowywane i dostępne w chmurze, nawet gdy pracownik jest w biurze domowym. Ponadto zmiana w czasie rzeczywistym jest bardzo przydatną funkcją w przypadku zadań wymagających pracy zespołowej. Mobilne wersje aplikacji oferowanych w planie Business Basic mają ograniczoną funkcjonalność, ale umożliwiają edycję dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i faktur.
2. wysoki poziom bezpieczeństwa
Microsoft jest znany z wysokiego poziomu bezpieczeństwa i niezawodności swoich produktów i usług. Plan Microsoft 365 Business Basic obejmuje zatem następujące funkcje:
- Zaawansowana analiza zagrożeń firmy Microsoft
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe
- Aplikacja Microsoft Authenticator
- Ochrona przed oprogramowaniem ransomware
- Szyfrowanie wiadomości biurowych
- Ochrona przed złośliwym oprogramowaniem
Po wdrożeniu Microsoft 365 firmy mogą być spokojne o swoje operacje bez obaw o bezpieczeństwo.
3. pełna integracja
Codzienne zadania stają się łatwiejsze, gdy produkty Microsoft 365 współpracują ze sobą. Na przykład czas spotkania otrzymany pocztą e-mail w programie Outlook jest synchronizowany z kalendarzem i wyświetlany na wszystkich urządzeniach.
4. najwyższa jakość aplikacji
Nie ma wątpliwości, że aplikacje Microsoft są jednymi z najlepszych w swojej klasie. Są dostępne w wielu językach i umożliwiają pisanie po angielsku, niemiecku, hiszpańsku, włosku i wielu innych, w tym sugestie korekty. Pomimo darmowych alternatyw dla produktów Microsoft 365 (np. Dokumenty Google, Arkusze Google itp.), aplikacje Microsoft 365 przewyższają konkurencję nie tylko pod względem funkcjonalności, ale także jakości.
5. przewidywalne koszty
Ponieważ Business Basic jest planem opartym na subskrypcji, jest to doskonała opcja dla małych i średnich firm. Opłacanie miesięcznej lub rocznej subskrypcji daje firmie przewidywalne wydatki i pomaga zaplanować wydatki na IT na nadchodzący rok. Ponadto regularne aktualizacje Miscoroft 365 są wliczone w opłatę abonamentową, więc nie są wymagane żadne dodatkowe płatności.
Jaka jest różnica między Business Basic vs Standard vs Premium?
Wszystkie plany Microsoft 365 Business są odpowiednie do obsługi do 300 użytkowników i są idealne dla małych i średnich firm. Istnieją jednak pewne różnice w tych planach, które powinny być brane pod uwagę przez organizację przy wyborze najlepszego wyboru zgodnie z określonymi wymaganiami.
Microsoft 365 Business Basic
Plan Business Basic obejmuje tylko internetowe i mobilne wersje programów Word, Excel i PowerPoint, OneDrive, Teams, Exchange i SharePoint. Jest to najtańszy plan Microsoft odpowiedni dla firm, które nie potrzebują dostępu do desktopowych wersji aplikacji.
Microsoft 365 Business Standard
Plan Business Standard to plan o średniej cenie, który oferuje dostęp do wszystkiego, co zawiera plan Business Basic, a także dostęp do usługi Yammer, 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive i ograniczony dostęp do Power Apps i Power Automate oprócz stacjonarnych aplikacji Office.
Microsoft 365 Business Premium
Plan Business Premium jest planem kompletnym i oferuje wszystkie funkcje planu Business Standard, a także funkcje zabezpieczeń premium, takie jak Advanced Threat Protection, Azure AD Premium, Azure Information Protection i Intune.
Kto korzysta z Microsoft 365 Business Basic i dlaczego?
Dzięki Microsoft 365 i Microsoft Office, Microsoft oferuje najlepsze pakiety Office od trzech dekad. Tysiące firm codziennie korzysta z aplikacji Microsoft, aby zwiększyć swoją sprzedaż. Plan Business Basic jest najpopularniejszym planem dla małych i średnich firm ze względu na dobry stosunek ceny do wydajności.
Dzięki Microsoft 365 Business Basic organizacje te mogą znacznie ułatwić pracę zespołową, zaoszczędzić czas pracowników i umożliwić im lepszą współpracę dzięki narzędziom Microsoft, takim jak czat zespołowy, spotkania online i udostępnianie plików. Możliwość dostępu do Microsoft 365 sprawia, że jest to dobry wybór dla organizacji, w których pracownicy pracują zdalnie. Jednocześnie Microsoft gwarantuje bezpieczeństwo wiadomości e-mail i dokumentów przechowywanych w chmurze. Automatyczne aktualizacje sprawiają, że Microsoft 365 jest łatwy w użyciu i nie wymaga dodatkowego wsparcia ze strony specjalistów IT.
Plany Microsoft 365 dla małych i średnich przedsiębiorstw
- Częściowo uwzględnione
- W zestawie
Dlaczego warto wdrożyć Microsoft 365 Business z Konsultec?
Konsultec jest niezawodnym partnerem dla małych i średnich przedsiębiorstw w Kolonii, Nadrenii Północnej-Westfalii i poza nią, wspierając Cię w cyfrowej transformacji Twojej firmy. Tworzymy nowoczesne miejsca pracy, aby Twoi pracownicy byli bardziej produktywni, czuli się bardziej komfortowo, a Twoja firma stała się bardziej dochodowa.
Oferujemy wyłącznie niestandardowe rozwiązania, które koncentrują się na potrzebach Twojej firmy.
Trzy zalety wdrożenia Microsoft 365 z Konsultec:
- Obejmujemy zasięgiem całą Kolonię i region Nadrenii Północnej-Westfalii, dzięki czemu możesz polegać na szybkim wdrożeniu i błyskawicznej reakcji na wszelkie pojawiające się problemy.
- Oferujemy przystępne ceny dla małych i średnich firm.
- Oferujemy naszym partnerom biznesowym wysokiej jakości usługi i oferujemy wyłącznie rozwiązania branżowe, aby pomóc uniknąć niepotrzebnych kosztów.
Sebastian ma ponad 10-letnie doświadczenie w dystrybucji sprzętu i oprogramowania. Jest pasjonatem sieci i specjalistą od transformacji cyfrowej. Jego misją jest pomaganie małym firmom w rozwoju.
Nie wahaj się więc skontaktować z nim na LinkedIn aby uzyskać porady na odpowiednie tematy.
Poczta: info@konsultec.de Telefon:+49 (0)221 2924 1780
