Przejrzysty wgląd w koszty, usługi i realne oszczędności dla przedsiębiorcówMyślisz o outsourcingu księgowości finansowej, ale nie wiesz dokładnie, ile będzie Cię to kosztować? W tym artykule wykorzystujemy konkretne przykłady z naszego 15-letniego doświadczenia, aby pokazać, ile naprawdę kosztuje zewnętrzna księgowość finansowa – i dlaczego inwestycja opłaca się większości firm.
Jak działa księgowość finansowa jako usługa w Konsultec
Zanim przejdziemy do liczb, wyjaśnijmy, co właściwie oznacza „Rachunkowość finansowa jako usługa” i jakie konkretne korzyści oferuje.
Co od nas otrzymujesz
Całkowite przejęcie księgowości finansowej:
- Rejestrowanie i przypisywanie kont do wszystkich transakcji biznesowych
- Księgowanie faktur przychodzących i wychodzących
- Uzgadnianie kont i sprawdzanie salda
- Miesięczne BWA (analiza zarządzania przedsiębiorstwem)
- Eksport DATEV dla doradcy podatkowego
- Archiwizacja wszystkich paragonów zgodna z GoBD
Osobisty kontakt: brak anonimowego call center, ale dedykowany księgowy, który zna Twoją firmę i jej cechy szczególne. Jeśli masz jakieś pytania, możesz skontaktować się z nim bezpośrednio – bez konieczności oczekiwania na połączenie.Cyfrowy, ale spersonalizowany obieg dokumentów: wystarczy sfotografować paragony za pomocą naszej aplikacji lub wysłać je e-mailem. My zajmiemy się resztą. Co miesiąc automatycznie otrzymujesz BWA i w każdej chwili możesz sprawdzić aktualne dane.
Tak wygląda typowy miesiąc
- Do 5 dnia miesiąca: przesyłasz nam swoje rachunki z poprzedniego miesiąca.
- Do 15.: Zarejestrowaliśmy i uzgodniliśmy wszystkie rezerwacje.
- Do 20-tego: Otrzymujesz BWA i wszystkie analizy
- W razie potrzeby: krótka rozmowa telefoniczna w celu omówienia nieprawidłowych wartości.
To wszystko. Podczas gdy Ty zajmujesz się swoim biznesem, my upewniamy się, że Twoje dane są prawidłowe.
Przykłady realistycznych kosztów: Ile faktycznie płacą firmy
Przejdźmy teraz do tego, co naprawdę Cię interesuje: Ile to faktycznie kosztuje? Oto trzy realistyczne przykłady z bazy naszych klientów (nazwy zmienione, liczby są prawdziwe):
Przykład 1: Mustermann Electrical Engineering (12 pracowników)
Dane spółki:
- Roczny obrót: 1,8 miliona euro
- 180 rezerwacji miesięcznie
- 2 konta bankowe, 1 kasa
- Standardowy biznes bez specjalnych funkcji
Miesięczne koszty w Konsultec: 1 290 euro nettoUsługi wliczone w cenę:
- Pełna księgowość finansowa
- Miesięczne porównanie BWA z rokiem poprzednim
- Uzgadnianie kont i sprawdzanie salda
- Eksport DATEV dla doradców podatkowych
- Osobista osoba kontaktowa
- Cyfrowa archiwizacja dokumentów
Pan Mustermann mówi: „Kiedyś spędzałem 2-3 godziny każdego wieczoru z paragonami. Teraz po prostu je fotografuję. 1 290 euro to najlepsza inwestycja, jakiej kiedykolwiek dokonałem”.
Przykład 2: TechSolutions GmbH (28 pracowników)
Dane spółki:
- Roczny obrót: 3,2 miliona euro
- 320 rezerwacji miesięcznie
- Biznes międzynarodowy, różne waluty
- Biznes projektowy ze złożoną alokacją kosztów
Miesięczne koszty w Konsultec: 1 890 euro nettoDodatkowe usługi:
- Księgowania w walutach obcych
- Analizy związane z projektem
- Rozszerzone rozliczanie centrum kosztów
- Tygodniowy przegląd płynności
Dyrektor zarządzający relacjonuje: „Szukaliśmy księgowego przez 6 miesięcy wcześniej. Koszty doradztwa personalnego, wdrożenia i wynagrodzenia kosztowałyby nas ponad 80 000 euro rocznie. W Konsultec płacimy mniej niż 23 000 euro i od razu mamy specjalistyczną wiedzę”.
Przykład 3: Piekarnia Schmidt (8 pracowników, firma rodzinna)
Dane spółki:
- Roczny obrót: 650 000 euro
- 120 rezerwacji miesięcznie
- Dużo gotówki, codzienne transakcje gotówkowe
- Działalność sezonowa
Miesięczne koszty w Konsultec: 890 € nettoCechy szczególne:
- Codzienne wprowadzanie danych do kasy
- Analizy sezonowe
- Wsparcie przy inwentaryzacji
- Proste, zrozumiałe BWA
Rodzina Schmidt: „Jako firma rodzinna, ważne było dla nas, aby mieć stały punkt kontaktowy. Cyfryzacja początkowo nas martwiła, ale działa naprawdę dobrze. Nasza córka robi teraz zdjęcia paragonów – to wszystko”.
Co decyduje o kosztach?
Główne czynniki wpływające na ceny:
- Wielkość rezerwacji (70% ceny)Poniżej 150 rezerwacji/miesiąc: od 890150-300 rezerwacji/miesiąc: od 1290300-500 rezerwacji/miesiąc: od 1890 EURPowyżej 500 rezerwacji/miesiąc: Ceny indywidualne
- Poniżej 150 rezerwacji/miesiąc: od 890
- 150-300 rezerwacji/miesiąc: od €1,290
- 300-500 rezerwacji/miesiąc: od 1 890 €
- Ponad 500 rezerwacji miesięcznie: Ceny indywidualne
- Złożoność (20% ceny)Standardowa działalność: cena bazowaWaluty obce: +15%Księgowość projektu: +20%Wiele firm: +25%
- Standardowa transakcja: Cena podstawowa
- Waluty obce: +15%
- Księgowość projektu: +20%
- Wiele firm: +25%
- Usługi dodatkowe (10% ceny)Księgowość centrum kosztów: +150 €/miesiącRaporty tygodniowe: +80 €/miesiącDunning: +200 €/miesiąc
- Księgowość centrum kosztów: +150 €/miesiąc
- Raporty tygodniowe: +80 €/miesiąc
- Dunning: +200 €/miesiąc
Fibu jako usługa a własny księgowy – uczciwe porównanie kosztów
Pozwól nam policzyć to za Ciebie. Oto pełne porównanie kosztów między księgowym wewnętrznym a naszą usługą:
Prawdziwy koszt posiadania własnego księgowego
Koszty bezpośrednie (rocznie):
- Wynagrodzenie brutto księgowego: 54 000 € (średni poziom)
- Koszty pracodawcy (20%): 10 800 EUR
- Stacja robocza + wyposażenie: 3 600 EUR
- Licencje na oprogramowanie (DATEV): 2 400 EUR
- Dalsze szkolenie: 1 500 €
- Całkowite koszty: 72 300 euro rocznie
Ukryte koszty:
- Rekrutacja + zapoznanie: 8 000 EUR (jednorazowo)
- Ochrona wakacyjna: 4 800 EUR rocznie
- Absencja chorobowa: 3 200 € rocznie (średnio)
- Ochrona przed zwolnieniem + ryzyko odprawy: Niewymierne
Ryzyko:
- Utrata wiedzy w przypadku anulowania umowy
- Brak zastępstwa w przypadku anulowania
- Koszty szkolenia bez gwarancji retencji
- Ryzyko związane z prawem pracy
Fibu jako usługa w Konsultec
Dla porównywalnej firmy (250 rezerwacji/miesiąc):
- Koszty miesięczne: 1 490 € netto
- Koszty roczne: 17 880 EUR netto (21 277 EUR brutto)
W zestawie:
- Kompletny zespół księgowy jako wsparcie
- Najnowsze oprogramowanie i aktualizacje
- Wszystkie kursy szkoleniowe i certyfikaty
- Zastępstwo podczas urlopu i choroby
- Odpowiedzialność za wszystkie błędy
- Natychmiastowe skalowanie wraz ze wzrostem
Oszczędności: 51 023 euro rocznie
To oszczędność ponad 50 000 euro rocznie – i to bez uwzględnienia ukrytych kosztów i ryzyka.Ale nie chodzi tylko o pieniądze:Oszczędność czasu: Nasi klienci oszczędzają średnio 12-15 godzin tygodniowo, które wcześniej poświęcali na prowadzenie ksiąg rachunkowych. Przy biznesowej stawce godzinowej wynoszącej 80 euro, daje to dodatkowe 50 000 euro kosztów alternatywnych rocznie.Minimalizacja ryzyka: ponosimy odpowiedzialność za wszystkie błędy. Jeśli urząd skarbowy zażąda dodatkowych płatności, ponieważ popełniliśmy błąd, pokryjemy te koszty. Takie bezpieczeństwo jest bezcenne.Skupienie się na podstawowej działalności: iloma dodatkowymi klientami mógłbyś się zająć, gdybyś miał 15 godzin więcej czasu tygodniowo? W przypadku większości naszych klientów nasza usługa zwraca się już przy jednym dodatkowym kliencie miesięcznie.
Rzeczywistość: Kiedy warto mieć własnego księgowego?
Szczerze mówiąc, z czysto finansowego punktu widzenia, prawie nigdy. Od około 800-1000 rezerwacji miesięcznie (równowartość około 8-10 milionów euro rocznego obrotu), wewnętrzny księgowy może stać się ekonomiczny – ale wtedy potrzebujesz co najmniej dwóch, aby pokryć wszelkie braki.Wewnętrzny księgowy ma sens, jeśli:
- masz bardzo specyficzne wymagania branżowe
- masz ponad 1000 rezerwacji miesięcznie
- chcesz wykorzystać księgowość jako narzędzie strategiczne
- Lubisz zarządzać własnym personelem i rozwijać go
Dla wszystkich innych, outsourcing zewnętrzny jest bardziej ekonomicznym rozwiązaniem.
Oblicz swoje indywidualne koszty
Chcesz wiedzieć, ile kosztuje outsourcing księgowości finansowej? Tutaj dowiesz się tego w 2 minuty:
Szybkie sprawdzenie: Ile kosztowałoby prowadzenie księgowości?
Krok 1: Policz swoje miesięczne rezerwacje
- Faktury przychodzące: ___
- Faktury wychodzące: ___
- Rezerwacje bankowe: ___
- Rezerwacje gotówkowe: ___
- Razem: ___
Krok 2: Oceń swoją złożoność
- [ ] Standardowa działalność (tylko Niemcy, jedna waluta)
- [ ] Waluty obce lub transakcje międzynarodowe
- [ ] Rachunkowość biznesowa projektu lub centrum kosztów
- [ ] Wiele spółek lub złożone struktury
Krok 3: Pożądane usługi dodatkowe
- [ ] Dunning (+200 €/miesiąc)
- [ ] Księgowość centrum kosztów (+150 €/miesiąc)
- [ ] Raporty tygodniowe (+80 €/miesiąc)
Szacowane koszty miesięczne:
Poniżej 150 rezerwacji: od 890 € netto/miesiąc 150-300 rezerwacji: od 1290 € netto/miesiąc 300-500 rezerwacji: od 1890 € netto/miesiąc Powyżej 500 rezerwacji: Wymagana indywidualna konsultacjaW przypadku większej złożoności: +15-25% do ceny podstawowej
Zwrot z inwestycji
Przykładowa kalkulacja dla firmy z 200 rezerwacjami/miesiąc:Twoja inwestycja: 1 490 € netto/miesiąc (17 880 € netto/rok)Twoje oszczędności:
- Własny księgowy: 72 300 € (pełne koszty)
- Bezpośrednie oszczędności: 54 420 euro rocznie
Dodatkowa korzyść:
- 15 godzin tygodniowo więcej czasu dla firmy
- Brak ryzyka anulowania w przypadku urlopu/choroby
- Zawsze aktualne standardy rachunkowości
- Profesjonalne BWA dla lepszego zarządzania firmą
Gotowy na kolejny krok?
Przekonałeś się, że zewnętrzna rachunkowość finansowa w większości przypadków znacznie się opłaca. Ale każda firma jest inna. Dlatego oferujemy bezpłatną 30-minutową konsultację:
- Analiza bieżącej sytuacji księgowej
- Obliczenie dokładnych kosztów
- Identyfikacja potencjału optymalizacji
- Niezobowiązujące i bez presji sprzedażowej
Co należy ze sobą zabrać:
- Ostatnie BWA lub przegląd wolumenu rezerwacji
- Pytania dotyczące konkretnych wymagań
- 30 minut na szczerą rozmowę
Zadzwoń do nas pod numer 0221 / XXX XXX XX lub napisz do nas na adres info@konsultec.deWir, a my skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin – to nasza obietnica.
