Kiedy m\u00f3wimy o kosztach ksi\u0119gowo\u015bci finansowej, wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm najpierw my\u015bli o kosztach osobowych i licencjach na oprogramowanie. Ale naprawd\u0119 istotne koszty cz\u0119sto pozostaj\u0105 niewidoczne: stracony czas, niewykorzystane mo\u017cliwo\u015bci i zwi\u0105zane zasoby, kt\u00f3re mo\u017cna by wykorzysta\u0107 w bardziej warto\u015bciowy spos\u00f3b w innym miejscu. <\/i><\/p>
W Konsultec opracowali\u015bmy inne podej\u015bcie: <\/i>FiBu as a Service<\/i><\/b> \u2013 po\u0142\u0105czenie najnowocze\u015bniejszej technologii ERP i do\u015bwiadczonych ekspert\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci, kt\u00f3rzy w pe\u0142ni przejmuj\u0105 Pa\u0144stwa ksi\u0119gowo\u015b\u0107 finansow\u0105.<\/i><\/p>Dzie\u0144 bez FiBu as a Service: walka z czasem<\/i><\/b><\/h2>
07:30: Rozpoczyna si\u0119 papierkowa robota<\/i><\/b> Martina M\u00fcller, ksi\u0119gowa w \u015bredniej wielko\u015bci firmie produkcyjnej, zaczyna od g\u00f3ry papier\u00f3w. Sortowanie i sprawdzanie przychodz\u0105cych faktur, przypisywanie centr\u00f3w koszt\u00f3w – wszystko r\u0119cznie. <\/i><\/p>
09:15: Odyseja wydawnicza<\/i><\/b> Zszywanie odcink\u00f3w tras do papierowych faktur, zabieranie ich do r\u00f3\u017cnych dzia\u0142\u00f3w. Kierownik produkcji jest na spotkaniu, a kierownik ds. marketingu w swoim domowym biurze. \u015aledzenie za pomoc\u0105 list Excel. <\/i><\/p>
10:30: Pilne zak\u0142\u00f3cenia<\/i><\/b> Dostawcy dzwoni\u0105, dyrektor zarz\u0105dzaj\u0105cy pilnie potrzebuje przegl\u0105d\u00f3w. Martina nieustannie przerywa swoj\u0105 prac\u0119 na poszukiwania i analizy. <\/i><\/p>
11:45: Nareszcie ksi\u0105\u017cka<\/i><\/b> R\u0119czne wprowadzanie 40 faktur dziennie: Dane dostawc\u00f3w, kwoty, kody podatkowe, centra koszt\u00f3w. Wymagana maksymalna koncentracja, ale b\u0142\u0119dy nadal si\u0119 zdarzaj\u0105. <\/i><\/p>
13:15: Przerwa na lunch przy biurku<\/i><\/b> Kanapka przy biurku, jednoczesna praca nad mailami. Konsultant podatkowy ma pilne pytania. <\/i><\/p>
16:45: Stres na koniec miesi\u0105ca<\/i><\/b> Przygotowania pod presj\u0105 czasu. Poniewa\u017c codzienna praca ksi\u0119gowa zajmuje tak du\u017co czasu, zamkni\u0119cie miesi\u0105ca regularnie prowadzi do nadgodzin. <\/i><\/p>
18:30: Koniec d\u0142ugiego dnia<\/i><\/b> Martina jako jedna z ostatnich opuszcza biuro. Zadania pozostaj\u0105 niewykonane, a zaleg\u0142o\u015bci rosn\u0105. Zbli\u017caj\u0105ca si\u0119 kontrola podatkowa przysparza dodatkowych zmartwie\u0144. <\/i><\/p>Dzie\u0144 z FiBu as a Service: skup si\u0119 na tym, co najwa\u017cniejsze<\/i><\/b><\/h2>
08:30: Strategiczny start<\/i><\/b> Martina jest teraz kontrolerem finansowym. Jej pulpit nawigacyjny pokazuje wszystkie istotne kluczowe dane: P\u0142ynno\u015b\u0107, otwarte pozycje, wska\u017aniki wydajno\u015bci. Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 operacyjna dzia\u0142a w tle w Konsultec. <\/i><\/p>
09:15: Cyfrowe zatwierdzanie faktur<\/i><\/b> Konsultec wprowadzi\u0142 ju\u017c wst\u0119pnie faktury, a rozpoznawanie tekstu wspierane przez sztuczn\u0105 inteligencj\u0119 wyodr\u0119bni\u0142o wszystkie dane. Martina sprawdza tre\u015b\u0107 i zatwierdza j\u0105 kilkoma klikni\u0119ciami. <\/i><\/p>
10:30: Analiza finansowa zamiast przetwarzania dokument\u00f3w<\/i><\/b> Analiza mar\u017cy pokrycia dla grup produkt\u00f3w, rzetelne rekomendacje dla kierownictwa \u2013 dzia\u0142ania tworz\u0105ce warto\u015b\u0107 zamiast wprowadzania danych.<\/i><\/p>
14:15: Spotkanie strategiczne<\/i><\/b> Martina przedstawia analizy finansowe i przyczynia si\u0119 do podejmowania wa\u017cnych decyzji w firmie. Aktualne dane z systemu ERP stanowi\u0105 solidn\u0105 podstaw\u0119. <\/i><\/p>
16:00: Aktualizacja z Konsultec<\/i><\/b> 20-minutowy wideorozmowa: przetwarzanie faktur przebiega zgodnie z planem, zamkni\u0119cie miesi\u0105ca zgodnie z harmonogramem, omawiane s\u0105 propozycje optymalizacji.<\/i><\/p>
17:00: Punktualne zamkni\u0119cie<\/i><\/b> Martina wychodzi z biura zrelaksowana. Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca odbywa si\u0119 na czas – bez nadgodzin. Kontrola podatkowa nie jest ju\u017c zmartwieniem. <\/i><\/p> Faza 1: Analiza (2\u20133 tygodnie)<\/i><\/b> Inwentaryzacja stanu obecnego, identyfikacja potencja\u0142\u00f3w optymalizacji, opracowanie dopasowanej koncepcji us\u0142ugi.<\/i><\/p> Faza 2: Wdro\u017cenie (3\u20134 tygodnie)<\/i><\/b> Konfiguracja systemu ERP, uruchomienie cyfrowego przetwarzania dokument\u00f3w, przeprowadzenie test\u00f3w.<\/i><\/p> Faza 3: Przekazanie (2\u20134 tygodnie)<\/i><\/b> Praca r\u00f3wnoleg\u0142a, stopniowe przej\u0119cie, szkolenie pracownik\u00f3w, dopracowanie proces\u00f3w.<\/i><\/p> Faza 4: Bie\u017c\u0105ca obs\u0142uga<\/i><\/b> Ci\u0105g\u0142e wsparcie, regularna optymalizacja, przejrzysta komunikacja.<\/i><\/p> Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 to od tradycyjnego outsourcingu?<\/i><\/b> Pracujemy bezpo\u015brednio w istniej\u0105cym systemie ERP – zachowujesz pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119 i masz dost\u0119p do aktualnych danych przez ca\u0142y czas.<\/i><\/p> Czy jest to odpowiednie rozwi\u0105zanie dla mojej firmy?<\/i><\/b> Szczeg\u00f3lnie dla \u015brednich firm zatrudniaj\u0105cych 20-500 pracownik\u00f3w, kt\u00f3re chc\u0105 zdigitalizowa\u0107 i zoptymalizowa\u0107 swoje procesy finansowe.<\/i><\/p> Jak bezpieczne s\u0105 moje dane?<\/i><\/b> Najwy\u017csze standardy bezpiecze\u0144stwa: szyfrowane po\u0142\u0105czenia, dost\u0119p oparty na rolach, pe\u0142ne rejestrowanie, zgodno\u015b\u0107 z RODO.<\/i><\/p> Chcesz wiedzie\u0107, jak m\u00f3g\u0142by wygl\u0105da\u0107 dzie\u0144 w Twoim dziale ksi\u0119gowo\u015bci z FiBu as a Service? Um\u00f3w si\u0119 na niezobowi\u0105zuj\u0105c\u0105 wst\u0119pn\u0105 konsultacj\u0119. Przeanalizujemy Twoj\u0105 sytuacj\u0119, zidentyfikujemy potencja\u0142 optymalizacji i przedstawimy wst\u0119pny kosztorys. <\/i><\/p>Prawdziwe zalety FiBu jako us\u0142ugi<\/i><\/b><\/h2>
Dla firmy<\/i><\/b><\/h3>
Dla pracownik\u00f3w<\/i><\/b><\/h3>
Jak dzia\u0142a przej\u015bcie<\/i><\/b><\/h2>
Cz\u0119sto zadawane pytania<\/i><\/b><\/h2>
Nast\u0119pny krok<\/i><\/b><\/h2>