Etree GmbH
Etree GmbH z siedzibą w Kolonii jest hurtowym dystrybutorem sprzętu i komponentów sieci IT. Firma korzysta z SAP Business One od 2011 roku i osiąga stały wzrost dzięki systemowi zarządzania towarami SAP Business One.
Etree GmbH jest reprezentowana na arenie międzynarodowej i obecnie posiada oddziały w Holandii i Polsce.
Firma rozpoczęła działalność w 2011 roku z trzema licencjami SAP Business One.
Wprowadzenie do księgowości w Etree
Etree postanowiło samodzielnie zarządzać całością procesów księgowych w spółce oraz przejąć zadania urzędu skarbowego.
Do tej pory firma przekazywała dokumenty sprzedaży, które są automatycznie przypisywane w SAP Business One, do urzędu skarbowego jako eksport plików. Wszystkie inne księgowania firmy były księgowane ręcznie do programu plikowego przez urząd skarbowy.
Ponieważ SAP Business One automatycznie księguje od 80% do 90% rezerwacji z dokumentów handlowych, podjęto decyzję o obsłudze wszystkich procesów zakupów i sprzedaży za pośrednictwem SAP Business One. Oznacza to, że wszystkie księgowania firmy trafiają do księgi głównej systemu.
Transakcje płatnicze
Księgowanie płatności przychodzących i wychodzących zostało również wprowadzone jako dodatkowy proces: przetwarzanie wyciągu z konta.
W rezultacie możliwe jest teraz korzystanie z kreatora płatności SAP Business One do strukturyzowania i automatycznego księgowania wszystkich płatności. Przebieg płatności odbywa się w dwóch etapach. W pierwszym kroku dział księgowości przygotowuje prefabrykowany przebieg płatności. Przebieg jest następnie zapisywany. W razie potrzeby dyrektor generalny może ponownie sprawdzić zapisany przebieg i zdecydować, które płatności mogą zostać zatwierdzone. W drugim kroku dział księgowości przejmuje zapisany przebieg płatności, przeprowadza automatyczne księgowanie i jednocześnie generuje plik eksportu dla oprogramowania bankowego. Plik bankowy jest wysyłany w standardowym formacie MT940, dzięki czemu każde oprogramowanie bankowe może odczytać plik płatności.
Procesy Dunninga
Dzięki księgowaniu wszystkich płatności przychodzących możliwe jest teraz również korzystanie z agenta monitującego w SAP Business One. W procesie monitowania można skonfigurować kilka poziomów monitowania, a z odpowiednim poziomem monitowania można powiązać oddzielne układy monitowania. Procedura monitowania może być używana do automatycznego generowania powiadomień o monitach i wysyłania ich za pośrednictwem poczty wsadowej.
Księgowanie aktywów
Moduł księgowania aktywów został również wprowadzony w ramach wprowadzenia procesu księgowania. Moduł ten obsługuje pełne zarządzanie aktywami poprzez systemy danych podstawowych, amortyzację, księgowanie i raportowanie w księgowości aktywów.
Elektroniczne rozliczenie zaliczki z Elster
Ponieważ wszystkie dokumenty podatkowe dotyczące zakupów są przetwarzane za pośrednictwem systemu, możliwe jest teraz również skorzystanie z funkcji „elektronicznego zwrotu zaliczki na podatek” w systemie i automatyczne przesłanie zwrotu do urzędu skarbowego.
Raport przepływów pieniężnych
Rejestrowanie wszystkich zobowiązań i należności wraz z zarządzaniem wszystkimi rachunkami bankowymi w systemie umożliwia korzystanie z raportu przepływu środków pieniężnych w SAP Business One, który zapewnia przegląd przepływów pieniężnych firmy.
Zalety w skrócie:
- Generowanie szybkich informacji o sytuacji finansowej firmy w czasie rzeczywistym
- Oszczędność kosztów dzięki automatycznemu księgowaniu procesów w SAP Business One
- Lepsza kontrola nad procesami w firmie
- Pełne wykorzystanie używanego oprogramowania i rosnące doświadczenie pracowników
- Skalowalność procesów firmy
- Zwiększony stopień cyfryzacji dzięki elektronicznej księgowości.
