Księgowość finansowa jest jak fundamenty domu: nie są szczególnie ekscytujące, ale jeśli pojawiają się problemy, cały budynek się trzęsie. W niemieckich MŚP fundamenty te znajdują się pod coraz większą presją:
Uderza niedobór wykwalifikowanej siły roboczej: przy ponad 570 000 wakatów w zawodach komercyjnych, coraz trudniej jest znaleźć i zatrzymać wykwalifikowanych księgowych.
Wymogi regulacyjne stają się coraz bardziej złożone: procesy zgodne z GoBD, formaty e-faktur, rozszerzony obowiązek e-fakturowania od 2025 r. oraz, dla wielu firm, obowiązki sprawozdawcze CSRD od 2026 r.
Cyfryzacja zmienia wszystko: nowoczesna księgowość finansowa działa w oparciu o automatyczne odczytywanie dokumentów, zarządzanie przepływem pracy i inteligentne algorytmy – wymaga to wiedzy informatycznej i księgowej.
Rozwiązanie: Księgowość finansowa jako usługa – więcej niż outsourcing
Mając to na uwadze, w Konsultec opracowaliśmy nowe podejście: FiBu as a Service. Koncepcja ta łączy w sobie zalety najnowocześniejszej technologii ERP z wiedzą doświadczonych księgowych i modelem biznesowym zorientowanym na usługi.
Czym dokładnie jest FiBu jako usługa?
FiBu as a Service oznacza, że przejmujemy całą księgowość finansową jako usługę ciągłą – ale w przeciwieństwie do tradycyjnych firm księgowych, pracujemy bezpośrednio w istniejącym systemie ERP.
Obejmuje to:
- Zobowiązania: przetwarzanie wszystkich przychodzących faktur i płatności
- Księgowanie należności: monitorowanie otwartych pozycji i proces monitowania
- Księgowość księgi głównej: prowadzenie planu kont i księgowanie wszystkich transakcji biznesowych.
- Zamknięcie miesiąca: Terminowe przygotowywanie sprawozdań finansowych i BWA
- Raportowanie: raporty finansowe dostosowane do potrzeb zarządzania i kontroli
Czym różni się to od tradycyjnego outsourcingu?
W przypadku konwencjonalnego outsourcingu dane są eksportowane, przetwarzane w innym systemie, a następnie importowane z powrotem. Prowadzi to do opóźnień czasowych i zakłóceń w pracy mediów.
Z drugiej strony, dzięki naszemu podejściu FiBu as a Service:
- Twoje dane pozostają w Twoim systemie – nasi pracownicy pracują bezpośrednio w Twoim systemie ERP.
- Dostęp do aktualnych danych finansowych w czasie rzeczywistym przez cały czas.
- Czy wszystkie procesy są płynnie zintegrowane – wszystko w jednym spójnym systemie?
- Skorzystaj z naszego doświadczenia w zakresie ERP – optymalizujemy cały system
Zalety: Dlaczego księgowość finansowa jako usługa jest idealna dla MŚP
Bezpieczeństwo personelu
- Brak pojedynczego punktu awarii dzięki kompletnemu zespołowi
- Zawsze wystarczająca wydajność, nawet podczas sezonowych szczytów
- Wiedza ekspercka dostępna przez cały czas
Przejrzystość kosztów
- Przejrzyste modele stałych cen w oparciu o ilość dokumentów
- Brak ukrytych kosztów oprogramowania, aktualizacji i szkoleń
- Skalowalne rozwiązanie, które rozwija się wraz z firmą
Optymalizacja procesu
- Automatyzacja powtarzalnych czynności
- Bezpapierowe procesy od zamówienia do płatności
- Integracja z innymi działami
Zgodność i pewność prawna
- Procesy i archiwizacja zgodne z GoBD
- Bieżąca ekspertyza w zakresie prawa podatkowego i handlowego
- Przygotowanie do nadchodzących regulacji
Studium przypadku z praktyki
Średniej wielkości sklep internetowy z Bonn przetwarza 3000 zamówień klientów i 150 faktur przychodzących każdego miesiąca. Wyzwania: Wzrost, czasochłonne procesy ręczne i rekrutacja pracowników.
Wyniki po sześciu miesiącach:
- Redukcja wydatków wewnętrznych o 85
- Skrócenie czasu realizacji z 9 do 2 dni
- Terminowe zamknięcia miesięczne do 10 dnia następnego miesiąca
- Wskaźnik błędów zmniejszony z 5% do mniej niż 0,5
Dyrektor zarządzający: „Kiedyś spędzaliśmy dużo czasu na zbieraniu danych liczbowych. Dziś wykorzystujemy ten czas na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych”.
Często zadawane pytania
Czy moja firma jest odpowiednia? FiBu as a Service jest szczególnie odpowiednie dla średnich firm zatrudniających od 20 do 500 pracowników, które cenią sobie profesjonalną księgowość finansową i chcą uwolnić wewnętrzne zasoby dla swojej podstawowej działalności.
Jak bezpieczne są moje dane? Najwyższe standardy bezpieczeństwa: szyfrowane połączenia, prawa dostępu oparte na rolach, pełne rejestrowanie i zgodność z RODO.
Ile kosztuje usługa? Miesięczne koszty wynoszą zazwyczaj od 1500 do 5000 euro – znacznie mniej niż pełne koszty związane z naszym własnym personelem i oprogramowaniem.
Następny krok: niewiążące konsultacje
Umów się na bezpłatną konsultację wstępną. Przeanalizujemy Twoją obecną sytuację, zidentyfikujemy potencjał optymalizacji i pokażemy, jak FiBu as a Service sprawdzi się w Twojej firmie.
Konsultec GmbH – Simple. Clarity. Tworzenie. Od ponad 25 lat.
