Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365, ehemals Office 365, ist eine abonnementbasierte Office-Suite von Microsoft, die die Microsoft Office-Produktlinie umfasst. Die Geschichte der Microsoft Office Suite begann im Jahr 1986 und seit ihrer Veröffentlichung hat Microsoft die Funktionalität seiner Produkte und Dienste ständig verbessert und erweitert.
Microsoft erklärt die Namensänderung wie folgt: “Wir haben uns für den neuen Namen entschieden, weil er die Funktionsvielfalt und die Vorteile besser widerspiegelt, die diese Abonnementlösung Privatanwendern und Unternehmen bietet”. Über die Kernprodukte und -dienste von Microsoft Office hinaus enthält Microsoft 365 Cloud-basierte Produktivitätstools und Funktionen mit künstlicher Intelligenz.
Es gibt 10 Abonnementpläne, die in drei Gruppen unterteilt sind – Microsoft 365 für zu Hause, für kleine und mittelständische Unternehmen und für Großunternehmen. Die verschiedenen Pläne bieten unterschiedliche Funktionssätze zu unterschiedlichen Preisen und zielen auf unterschiedliche Bedürfnisse und Marktsegmente ab.
Microsoft 365-Pläne für zu Hause
- Family
- Single
Microsoft 365-Pläne für kleine und mittelständische Unternehmen
- Business Basic
- Business Standard
- Business Premium
- Apps for Business
Microsoft 365-Pläne für Großunternehmen
- E3
- E5
- F1
- Apps for Enterprise
Alle Pläne beinhalten automatische Updates für ihre jeweilige Software ohne zusätzliche Kosten, im Gegensatz zu herkömmlichen Lizenzen für diese Programme, bei denen neue Versionen den Kauf einer neuen Lizenz erfordern.
Die von Microsoft angebotenen Geschäftsfunktionen wurden mit der Veröffentlichung von Microsoft 365 erweitert, sodass heute weltweit über 50 Millionen Geschäftsabonnenten ihre Desktop-Anwendungen, Business-Intelligence-Tools, geschäftliche Zusammenarbeit, Cloud-basierte Dienste und andere hervorragende Geschäftstools nutzen.
Die Abonnementform des Dienstes ermöglicht den Zugriff auf Microsoft-Produkte aus allen Teilen der Welt über das Internet. Solche Produktivitätstools sind die perfekte Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Daher bietet Microsoft drei Pläne für Unternehmen an:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Was beinhaltet der Business Basic Plan und welche Funktionen bietet er?
Der Business Basic Plan ist ein abonnementbasierter Dienst, der Zugriff auf Microsoft-Software gegen eine monatliche Abonnementgebühr bietet.
Der Basic-Plan umfasst E-Mail-Hosting mit einem 50-GB-Postfach und 1 TB Cloud-Speicher, mit dem ein Abonnent Dateien online speichern und jederzeit und überall mit jedem mit dem Internet verbundenen Gerät darauf zugreifen kann.
Im Microsoft 365 Business Basic-Plan erhält der Abonnent zehn Programme:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Microsoft Access
- Microsoft Publisher
- InfoPath
- Visio
- Sharepoint
Diese Apps bieten E-Mail der Business-Klasse, Standardsicherheit, Telefon- und Web-Support rund um die Uhr und sind in vielen Sprachen für PCs und Macs verfügbar.
Außerdem kann der Abonnent mit Exchange den benutzerdefinierten Domänennamen (z. B. „IhrName@IhrUnternehmen.com“) verwenden und E-Mails der Business-Klasse senden und empfangen, während der Abonnent bei Geschäftskonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern chatten und anrufen kann.
Darüber hinaus verfügt der Business Basic-Plan über eine Vielzahl von Kalenderfunktionen und ermöglicht das Verwalten des Kalenders, das Planen von Besprechungen und das Zeitmanagement, die Einrichtung von Erinnerungen an bevorstehende Besprechungen usw.
Ein weiteres wichtiges Feature von Microsoft 365 Business Basic sind die regelmäßigen Updates, die dem Abonnenten Zugriff auf die neueste Version der Microsoft-Tools geben.
Die Vorteile von Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic ist der kostengünstigste Plan, der den Zugriff auf die wichtigsten professionellen Tools von Microsoft beinhaltet.
Mit Ausnahme der Webversion von Word, Excel, OneNote und PowerPoint gilt die Desktopversion als zuverlässiger und kann kostenlos heruntergeladen werden, jedoch wird dafür ein höheres Abonnent benötigt. Der Business Basic beinhaltet nur den Online-Zugriff auf die Anwendungen und keine Desktop-Versionen.
Trotz dieser Einschränkung bieten die im Basic-Plan enthaltenen Microsoft-Tools ein großartiges Paket und ermöglichen es einem Abonnenten, Dateien auszutauschen und mit Kollegen und Kunden von überall aus in Kontakt zu bleiben.
Der Business Basic Plan hat viele Vorteile, aber wir haben die Top 5 davon hervorgehoben:
1. Arbeiten Sie und greifen Sie von überall auf Ihre Dateien zu
Da sich Microsoft 365 auf die Online-Dienste konzentriert, erhält der Abonnent die Möglichkeit, sich von jedem Ort aus mit dem Internet zu verbinden. Das bedeutet, dass alle Dateien und E-Mails in der Cloud gespeichert und zugänglich sind, auch wenn der Mitarbeiter im Home Office ist. Darüber hinaus ist die Echtzeit-Änderung eine sehr nützliche Funktion für Aufgaben, die Teamarbeit erfordern. Die mobilen Versionen der Anwendungen, die im Business Basic-Plan angeboten werden, verfügen über eingeschränkte Funktionen, ermöglichen jedoch die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Rechnungen.
2. Hohe Sicherheit
Microsoft ist bekannt für die hohe Sicherheit und Zuverlässigkeit seiner Produkte und Dienste. Daher umfasst der Microsoft 365 Business Basic-Plan folgende Features:
- Microsoft Advanced Threat Analytics
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Microsoft Authenticator-App
- Ransomware-Schutz
- Office-Nachrichtenverschlüsselung
- Anti-Malware-Schutz
Nach der Implementierung von Microsoft 365 können sich Unternehmen ohne Sicherheitsbedenken Ihres Betriebs sicher sein.
3. Vollständige Integration
Die täglichen Aufgaben werden einfacher, wenn die Microsoft 365-Produkte zusammenarbeiten. Beispielsweise wird die per E-Mail in Outlook empfangene Besprechungszeit mit dem Kalender synchronisiert und auf allen Geräten angezeigt.
4. Höchste Anwendungsqualität
Kein Zweifel, dass Microsoft Anwendungen zu den besten ihrer Klasse gehören. Sie sind in vielen Sprachen verfügbar und ermöglichen das Tippen in Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und vielen mehr, inklusive Korrekturvorschlägen. Trotz kostenloser Alternativen zu Microsoft 365-Produkten (z. B. Google Documents, Google Sheets etc.) übertreffen die Microsoft 365-Anwendungen die Konkurrenz nicht nur im Funktionsumfang und sondern auch in der Qualität.
5. Vorhersehbare Kosten
Da es sich bei dem Business Basic um einen abonnementbasierten Plan handelt, ist es eine hervorragende Option für kleine und mittlere Unternehmen. Die Zahlung des monatlichen oder jährlichen Abonnements gibt dem Unternehmen vorhersehbare Ausgaben und hilft ihnen, ihre IT-Ausgaben für das kommende Jahr zu planen. Darüber hinaus sind die regelmäßigen Updates von Miscoroft 365 in der Abonnementgebühr enthalten, sodass keine zusätzlichen Zahlungen erforderlich sind.
Was ist der Unterschied zwischen Business Basic vs Standard vs Premium?
Alle Microsoft 365 Business-Pläne eignen sich für den Support von bis zu 300 Benutzern und sind ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Es gibt jedoch einige Unterschiede in diesen Plänen, die vom Unternehmen bei der Auswahl der besten Wahl gemäß den spezifischen Anforderungen berücksichtigt werden sollten.
Microsoft 365 Business Basic
Der Business Basic Plan enthält nur die Web- und Mobilversionen von Word, Excel und PowerPoint, OneDrive, Teams, Exchange und SharePoint. Es ist der günstigste Microsoft-Plan, der für Unternehmen geeignet ist, die keinen Zugriff auf die Desktop-Versionen der Apps benötigen.
Microsoft 365 Business-Standard
Der Business Standard Plan ist der mittlerer Preisplan, der Zugriff auf alles aus dem Business Basic-Plan bietet und zusätzlich neben der Desktop-Office-Apps auch Zugriff auf Yammer, OneDrive-Speicher von 1 TB und eingeschränktem Zugriff auf Power Apps und Power Automate bietet.
Microsoft 365 Business Premium
Der Business Premium Plan ist der vollständige Plan und bietet alle Funktionen des Business Standart-Plans sowie Premium-Sicherheitsfunktionen wie Advanced Threat Protection, Azure AD Premium, Azure Information Protection und Intune.
Wer verwendet Microsoft 365 Business Basic und warum?
Mit Microsoft 365 und Microsoft Office bietet Microsoft seit drei Jahrzehnten die beste Office-Suiten an. Tausende von Unternehmen nutzen täglich Microsoft-Anwendungen, um ihre Umsätze zu steigern. Der Business Basic Plan ist aufgrund seines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses der beliebteste Plan für kleine und mittlere Unternehmen.
Mit Microsoft 365 Business Basic können diese Unternehmen die Teamarbeit erheblich erleichtern, Mitarbeitern Zeit sparen und ihnen eine bessere Zusammenarbeit durch Microsoft-Tools wie Team-Chat, Online-Meetings und die gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglichen. Die Möglichkeit, auf Microsoft 365 zuzugreifen, macht es zu einer guten Wahl für die Unternehmen, in denen die Mitarbeiter remote arbeiten. Gleichzeitig garantiert Microsoft die Sicherheit der in der Cloud gespeicherten E-Mails und Dokumente. Die automatischen Updates machen die Nutzung von Microsoft 365 einfach und erfordern keine zusätzliche Unterstützung durch IT-Spezialisten.
Microsoft 365-Pläne für kleine und mittelständische Unternehmen
- Teilweise enthalten
- Enthalten
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