Skontaktuj się z nami
Pełny etat · Bergisch Gladbach lub praca zdalna · od zaraz

Kierownik projektu ds. cyfryzacji (m/k/d)

W firmie Konsultec będziesz realizować projekty cyfryzacji dla średnich przedsiębiorstw – od wstępnej analizy procesów aż po wdrożenie do użytku. Zapewnisz jasność co do celów, zakresu usług, terminów i zakresu odpowiedzialności oraz będziesz koordynować współpracę między klientami, działem doradztwa, działem technicznym i działem rozwoju.

Samodzielnie zarządzasz projektami klientów i podlegasz bezpośrednio kierownictwu lub osobie odpowiedzialnej za dany projekt. Koordynujesz SAP Business One, procesy finansowe, system zarządzania dokumentami (DMS), HR, e-commerce oraz indywidualne interfejsy jako spójne rozwiązanie. W tym celu dobieramy odpowiednią aplikację dla każdego procesu. Miejsce pracy i model czasu pracy są ustalane indywidualnie; nasze oddziały znajdują się w Bergisch Gladbach i Schmallenbergu.

Zgłoś się tutaj bezpośrednio lub po prostu czytaj dalej.

Masz dwie możliwości złożenia podania: możesz albo wypełnić ten formularz, a następnie przesłać nam wszystkie dokumenty, albo zadzwonić do nas i

Napisz e-mail

info@konsultec.de

Wypełnij formularz

Formularz zgłoszeniowy

Twoje zadania

  • Przygotowywanie i prowadzenie warsztatów dla klientów, dokumentowanie aktualnych procesów, porządkowanie wymagań oraz opracowywanie przejrzystych procesów docelowych i podstaw do podejmowania decyzji.
  • Skonkretyzować cele projektu, zakres usług i kryteria odbioru; w sposób wiążący zaplanować zadania, kamienie milowe, zależności, zasoby oraz prace przygotowawcze po stronie klienta.
  • Koordynowanie doradztwa, kwestii technicznych, rozwoju oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi; wyjaśnianie zakresów odpowiedzialności oraz konsekwentne monitorowanie decyzji i nierozstrzygniętych spraw.
  • Monitorowanie budżetu, nakładów i postępów w projekcie; wczesne wykrywanie odchyleń od planu, uzgadnianie działań zaradczych oraz dbanie o ekonomiczną realizację projektu.
  • Oceniać wnioski o zmiany, w przejrzysty sposób przedstawiać ich wpływ na koszty i terminy oraz uzyskać zatwierdzenie dodatkowych usług przed ich wdrożeniem.
  • Prowadzić regularne rozmowy dotyczące stanu realizacji, sporządzać przejrzyste raporty oraz na czas zgłaszać wyższe szczeble w sprawie ryzyk, przeszkód oraz niezbędnych decyzji.
  • Koordynowanie migracji danych, interfejsów oraz przygotowań po stronie klienta; organizowanie scenariuszy testowych, szkoleń, odbiorów procesów i uruchomienia systemu we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary merytoryczne.
  • Po uruchomieniu systemu należy zadbać o jego stabilizację, dopracować pozostałe kwestie i zapewnić udokumentowane przekazanie zadań zespołom wsparcia technicznego i eksploatacji.

Odpowiedzialność i koordynacja

  • Odpowiadasz za zarządzanie projektem oraz zapewnienie przejrzystości w zakresie zakresu prac, terminów, budżetu i ryzyka. Rozwiązania merytoryczne i techniczne opracowujesz wspólnie z odpowiednimi specjalistami.
  • Zobowiązania umowne, zmiany cen i dodatkowe usługi uzgadniasz z kierownictwem w ramach uzgodnionych uprawnień. Zatwierdzenia i odbioru przez klientów są dokumentowane.

Oto, co musisz mieć

  • Doświadczenie w kierowaniu projektami z zakresu cyfryzacji, systemów ERP lub IT, najlepiej dla średnich przedsiębiorstw w firmie doradczej lub usługowej.
  • Studia, kształcenie zawodowe lub równoważne praktyczne kwalifikacje w dziedzinie ekonomii, informatyki, zarządzania projektami lub w pokrewnej dziedzinie.
  • Znajomość procesów biznesowych, w szczególności w zakresie zaopatrzenia, sprzedaży, magazynu, księgowości finansowej i administracji, a także wzajemnego współdziałania różnych systemów.
  • Pewne posługiwanie się narzędziami do planowania projektów, szacowania nakładów, kontroli budżetu, zarządzania ryzykiem oraz zarządzania zmianami.
  • Umiejętność prowadzenia warsztatów, precyzyjnego formułowania wymagań oraz znalezienia kompromisu między oczekiwaniami klientów a realnym rozwiązaniem.
  • Rzetelna komunikacja, inicjatywa własna i umiejętność podejmowania decyzji; na wczesnym etapie poruszasz trudności i doprowadzasz do ich rozwiązania.
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i dobra znajomość języka angielskiego, a także gotowość do spotkań z klientami na miejscu w uzgodnionych terminach.

Dodatkowe wskazówki

  • Znajomość systemu SAP Business One, rozwiązań do zarządzania dokumentami (DMS), takich jak SharePoint czy DocuWare, systemów kadrowych, takich jak Factorial, oraz platform e-commerce, takich jak Shopware.
  • Doświadczenie w zakresie migracji danych, integracji, procesów finansowych lub projektów związanych z e-fakturami. Certyfikat z zakresu zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Po czym rozpoznajemy dobrą pracę

  • Każdy uczestnik projektu zna uzgodniony zakres zadań, swój następny krok oraz obowiązujące terminy.
  • Odchylenia od budżetu, ryzyka i konieczność wprowadzenia zmian stają się widoczne na wczesnym etapie; dodatkowe usługi są zatwierdzane w sposób przejrzysty.
  • Testy i odbiory przeprowadzane są dla każdego procesu; uruchomienie systemu i przekazanie wsparcia technicznego są przygotowane i udokumentowane.

Twoje pierwsze kroki w Konsultec

  • W ciągu pierwszych 30 dni zapoznasz się z naszymi klientami, rozwiązaniami i sposobem pracy oraz będziesz uczestniczyć w warsztatach i spotkaniach koordynacyjnych dotyczących projektów.
  • Do 60. dnia podejmiesz się realizacji określonego projektu lub podprojektu oraz opracujesz jasny plan działania oraz zapewnisz regularne raporty z postępów prac.
  • Do 90. dnia samodzielnie zarządzasz swoim obszarem odpowiedzialności oraz wraz z zespołem usprawniasz procesy planowania, dokumentacji lub przekazywania zadań.

Czego możesz się spodziewać

  • Odpowiedzialność za wymierne zmiany u średnich przedsiębiorstw, krótkie ścieżki decyzyjne oraz bezpośrednia współpraca z kierownictwem.
  • Interdyscyplinarny zespół złożony z ekspertów ds. doradztwa, technologii, rozwoju i obsługi księgowości. Warunki wynagrodzenia, czasu pracy, pracy zdalnej oraz inne kwestie ustalamy indywidualnie.
Powrót do formularza zgłoszeniowego

Co cię powstrzymuje!? Wypełnienie formularza zgłoszeniowego
zajmuje mniej niż 60 sekund