Przejrzyście. Realistycznie. Przewidywalnie.

Ile naprawdę kosztuje zewnętrzna księgowość finansowa?

Na konkretnych przykładach z naszej praktyki pokażemy, ile faktycznie kosztuje Fibu as a Service i dlaczego inwestycja ta bardzo szybko się zwraca większości firm.

Wszystko w pigułce.

Co Fibu as a Service oznacza dla Ciebie.

Przejmujemy. W pełni.

Od rejestracji dokumentów, przez uzgadnianie kont, aż po miesięczne BWA – zajmujemy się całą Twoją księgowością finansową.

Zachowujesz kontrolę

Miesięczne analizy, przejrzyste raporty i stały opiekun, który zna Twoje liczby i jest zawsze dostępny.

Oszczędzasz czas i pieniądze.

Nasi klienci oszczędzają średnio ponad 50 000 € rocznie w porównaniu do zatrudnienia własnego księgowego i odzyskują 15 godzin tygodniowo.

Mniej pracy manualnej

Jasne procesy, zredukowane do niezbędnego minimum, dzięki czemu Twój zespół mniej szuka, mniej pyta i mniej powiela czynności.

Wiarygodne dane

Wszystkie istotne liczby w jednym miejscu, zawsze aktualne, bez ręcznych przeniesień, bez źródeł błędów.

Szybsze decyzje

Raporty i analizy na wyciągnięcie ręki, zamiast wielodniowego zbierania danych przed każdym spotkaniem zarządu.

Mniej uzgodnień

Jeden opiekun, który zna Twoją firmę, brak systemu zgłoszeń, brak oczekiwania na linii.

3
2
1
Umów się na bezpłatny audyt procesów
W ciągu 30 minut wspólnie sprawdzimy, gdzie Twoje obecne procesy kosztują czas, przejrzystość lub wzrost – i jakie rozwiązanie ma sens.
Otrzymasz:
Bezpłatnie. Niezobowiązująco. Bez presji sprzedażowej.

Tak działa księgowość finansowa jako usługa w Konsultec

Zanim przejdziemy do liczb, wyjaśnijmy, co właściwie oznacza „księgowość finansowa jako usługa” i jakie konkretne korzyści z niej płyną.

Co od nas otrzymujesz

Kompletne przejęcie Twojej księgowości finansowej:
  • Rejestracja i księgowanie wszystkich operacji gospodarczych
  • Księgowanie faktur zakupu i sprzedaży
  • Uzgodnienie kont i weryfikacja sald
  • Miesięczne BWA (analiza ekonomiczna przedsiębiorstwa)
  • Eksport DATEV dla Twojego doradcy podatkowego
  • Archiwizacja wszystkich dokumentów zgodna z GoBD
Twój osobisty opiekun: Nie anonimowe call center, lecz stały księgowy, który zna Twoją firmę i jej specyfikę. W razie pytań skontaktujesz się z nim bezpośrednio – bez oczekiwania na linii.

Cyfrowy, ale osobisty workflow: Po prostu fotografujesz swoje dokumenty naszą aplikacją lub wysyłasz je e-mailem. My zajmujemy się resztą. Co miesiąc automatycznie otrzymujesz swoje BWA i masz wgląd w aktualne liczby w dowolnym momencie.

Tak wygląda typowy miesiąc

  1. Do 5. dnia miesiąca: Przekazujesz nam dokumenty z poprzedniego miesiąca
  2. Do 15. dnia: Zaksięgowaliśmy i uzgodniliśmy wszystkie operacje
  3. Do 20. dnia: Otrzymujesz swoje BWA i wszystkie analizy
  4. W razie potrzeby: Krótka rozmowa telefoniczna w celu omówienia istotnych wartości

To wszystko. Podczas gdy Ty zajmujesz się swoim biznesem, my dbamy o to, aby Twoje liczby się zgadzały.

Realistyczne przykłady kosztów: Tyle faktycznie płacą firmy

Teraz przejdźmy do tego, co naprawdę Cię interesuje: Ile to konkretnie kosztuje? Oto trzy realistyczne przykłady z naszej bazy klientów (nazwy zmienione, liczby są prawdziwe):

Przykład 1 (12 pracowników)

Dane firmy:
  • Roczny obrót: 1,8 mln €
  • 180 księgowań miesięcznie
  • 2 konta bankowe, 1 kasa
  • Standardowa działalność bez specyfiki
Miesięczne koszty w Konsultec: od 1 290 € netto
Usługi wliczone:
  • Kompletna księgowość finansowa
  • Miesięczne BWA z porównaniem do poprzedniego roku
  • Uzgodnienie kont i weryfikacja sald
  • Eksport DATEV dla doradcy podatkowego
  • Osobisty opiekun
  • Cyfrowa archiwizacja dokumentów
Pan Mustermann mówi: „Wcześniej spędzałem 2-3 godziny każdego wieczoru na dokumentach. Teraz tylko je fotografuję. 1 290 € to najlepsza inwestycja, jaką kiedykolwiek poczyniłem.”

Przykład 2 (28 pracowników)

Dane firmy:
  • Roczny obrót: 3,2 mln €
  • 320 księgowań miesięcznie
  • Działalność międzynarodowa, różne waluty
  • Działalność projektowa ze złożonym przypisywaniem kosztów
Miesięczne koszty w Konsultec: 1 890 € netto
Dodatkowe usługi:
  • Księgowania w walutach obcych
  • Analizy projektowe
  • Rozszerzona rachunkowość miejsc powstawania kosztów
  • Tygodniowy przegląd płynności
Dyrektor zarządzająca informuje: „Wcześniej szukaliśmy księgowego przez 6 miesięcy. Koszty doradztwa personalnego, wdrożenia i wynagrodzenia kosztowałyby nas ponad 80 000 € rocznie. W Konsultec płacimy mniej niż 23 000 € i od razu mamy dostęp do eksperckiej wiedzy.”

Przykład 3 (8 pracowników, firma rodzinna)

Dane firmy:
  • Roczny obrót: 650 000 €
  • 120 księgowań miesięcznie
  • Dużo gotówki, codzienne zamknięcia kasowe
  • Działalność sezonowa
Miesięczne koszty w Konsultec: 890 € netto
Cechy szczególne:
  • Codzienna rejestracja kasy
  • Analizy sezonowe
  • Wsparcie przy inwentaryzacji
  • Proste, zrozumiałe BWA
Rodzina Schmidt: „Jako firma rodzinna, ważne było dla nas, aby mieć stałego opiekuna. Cyfryzacja początkowo nas martwiła, ale działa świetnie. Nasza córka robi teraz zdjęcia dokumentów – i to wszystko.”

Co decyduje o kosztach?

Główne czynniki wpływające na ceny:
  1. Wolumen księgowań (70% ceny)
    • Poniżej 150 księgowań/miesiąc: od 890 €
    • 150-300 księgowań/miesiąc: od 1 290 €
    • 300-500 księgowań/miesiąc: od 1 890 €
    • Ponad 500 księgowań/miesiąc: Ceny indywidualne
  2. Złożoność (20% ceny)
    • Standardowa działalność: cena podstawowa
    • Waluty obce: +15%
    • Księgowość projektowa: +20%
    • Wiele spółek: +25%
  3. Usługi dodatkowe (10% ceny)
    • Rachunkowość miejsc powstawania kosztów: +150 €/miesiąc
    • Raporty tygodniowe: +80 €/miesiąc
    • Windykacja: +200 €/miesiąc

Fibu as a Service vs. własny księgowy – uczciwe porównanie kosztów

Policzmy uczciwie. Oto pełne porównanie kosztów między własnym księgowym a naszą usługą:

Prawdziwe koszty własnego księgowego

Koszty bezpośrednie (rocznie):
  • Wynagrodzenie brutto księgowego: 54 000 € (średni poziom)
  • Koszty pracodawcy (20%): 10 800 €
  • Stanowisko pracy + sprzęt: 3 600 €
  • Licencje na oprogramowanie (DATEV): 2 400 €
  • Szkolenia: 1 500 €
  • Całkowite koszty: 72 300 € rocznie
Ukryte koszty:
  • Rekrutacja + wdrożenie: 8 000 € (jednorazowo)
  • Zastępstwo urlopowe: 4 800 € rocznie
  • Absencje chorobowe: 3 200 € rocznie (średnio)
  • Ochrona przed zwolnieniem + ryzyko odprawy: Nie do oszacowania
Ryzyka:
  • Utrata wiedzy w przypadku rezygnacji
  • Brak zastępstwa w przypadku nieobecności
  • Koszty szkoleń bez gwarancji pozostania
  • Ryzyka związane z prawem pracy

Fibu as a Service w Konsultec

Dla porównywalnej firmy (250 księgowań/miesiąc):
  • Miesięczne koszty: 1 490 € netto
  • Koszty roczne: 17 880 € netto (21 277 € brutto)
Wliczone:
  • Kompletny zespół księgowy jako wsparcie
  • Najnowsze oprogramowanie i aktualizacje
  • Wszystkie szkolenia i certyfikaty
  • Zastępstwo w przypadku urlopu i choroby
  • Odpowiedzialność za wszystkie błędy
  • Natychmiastowe skalowanie w przypadku wzrostu

Oszczędności: 51 023 € rocznie

To ponad 50 000 € oszczędności rocznie – i to bez uwzględniania ukrytych kosztów i ryzyk.
Ale nie chodzi tylko o pieniądze:

Oszczędność czasu: Nasi klienci oszczędzają średnio 12-15 godzin tygodniowo, które wcześniej poświęcali na księgowość. Przy stawce godzinowej przedsiębiorcy wynoszącej 80 € to dodatkowe 50 000 € kosztów alternatywnych rocznie.

Minimalizacja ryzyka: Ponosimy odpowiedzialność za wszystkie błędy. Jeśli urząd skarbowy zażąda dopłat z powodu naszego błędu, pokryjemy te koszty. To bezpieczeństwo jest bezcenne.

Skupienie na podstawowej działalności: Ilu dodatkowych klientów mógłbyś obsłużyć, gdybyś miał 15 godzin więcej czasu tygodniowo? W przypadku większości naszych klientów nasza usługa zwraca się już dzięki jednemu dodatkowemu klientowi miesięcznie.

Sprawdzenie rzeczywistości: Kiedy opłaca się mieć własnego księgowego?

Szczerze mówiąc: Z czysto finansowego punktu widzenia prawie nigdy. Od około 800-1000 księgowań miesięcznie (co odpowiada ok. 8-10 mln € rocznego obrotu) własny księgowy może stać się opłacalny – ale wtedy potrzebujesz co najmniej dwóch, aby pokryć nieobecności.
Własny księgowy ma sens, gdy:
  • Masz bardzo specyficzne wymagania branżowe
  • Masz ponad 1000 księgowań miesięcznie
  • Chcesz wykorzystać księgowość jako strategiczne narzędzie
  • Lubisz zarządzać i rozwijać własny personel
Dla wszystkich innych outsourcing zewnętrzny jest bardziej ekonomicznym rozwiązaniem.
Oblicz swoje indywidualne koszty

Chcesz wiedzieć, ile kosztowałoby zlecenie Twojej księgowości finansowej na zewnątrz? Tutaj możesz to sprawdzić w 2 minuty:

Szybka weryfikacja: Ile kosztowałaby Twoja księgowość?

Krok 1: Policz swoje miesięczne księgowania
  • Faktury zakupu: ___
  • Faktury sprzedaży: ___
  • Księgowania bankowe: ___
  • Księgowania kasowe: ___
  • Razem: ___
Krok 2: Oceń swoją złożoność
  • [ ] Standardowa działalność (tylko Niemcy, jedna waluta)
  • [ ] Waluty obce lub działalność międzynarodowa
  • [ ] Działalność projektowa lub rachunkowość miejsc powstawania kosztów
  • [ ] Wiele spółek lub złożone struktury
Krok 3: Pożądane usługi dodatkowe
  • [ ] Windykacja (+200 €/miesiąc)
  • [ ] Rachunkowość miejsc powstawania kosztów (+150 €/miesiąc)
  • [ ] Raporty tygodniowe (+80 €/miesiąc)

Twoje szacowane miesięczne koszty:

Poniżej 150 księgowań: od 890 € netto/miesiąc 150-300 księgowań: od 1 290 € netto/miesiąc
300-500 księgowań: od 1 890 € netto/miesiąc Ponad 500 księgowań: Wymagana indywidualna konsultacja
W przypadku zwiększonej złożoności: +15-25% do ceny podstawowej

Twój zwrot z inwestycji

Przykładowe wyliczenie dla firmy z 200 księgowaniami/miesiąc:
Twoja inwestycja: 1 490 € netto/miesiąc (17 880 € netto/rok)
Twoje oszczędności:
  • Własny księgowy: 72 300 € (pełne koszty)
  • Bezpośrednie oszczędności: 54 420 € rocznie
Dodatkowe korzyści:
  • 15 godzin/tydzień więcej czasu na Twój biznes
  • Brak ryzyka nieobecności w przypadku urlopu/choroby
  • Zawsze aktualne standardy księgowe
  • Profesjonalne BWA dla lepszego zarządzania firmą

Gotowy na kolejny krok?

Widziałeś, że zewnętrzna księgowość finansowa w większości przypadków znacznie się opłaca. Ale każda firma jest inna. Dlatego oferujemy Ci:
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja:
  • Analiza Twojej obecnej sytuacji księgowej
  • Obliczenie Twoich dokładnych kosztów
  • Wskazanie potencjału optymalizacji
  • Niezobowiązująco i bez presji sprzedażowej
Co powinieneś przygotować:
  • Twoje ostatnie BWA lub przegląd wolumenu księgowań
  • Pytania dotyczące specyficznych wymagań
  • 30 minut czasu na szczerą rozmowę
Zadzwoń do nas: 0221 / 221 2924 1780 Lub napisz do nas: info@konsultec.de

Odezwiemy się w ciągu 24 godzin – to nasza obietnica.

O Konsultec: Od 2009 roku wspieramy firmy w Kolonii i całym NRW w ich księgowości finansowej. Z ponad 120 zadowolonymi klientami i zespołem 8 certyfikowanych księgowych jesteśmy Twoim niezawodnym partnerem w profesjonalnej księgowości finansowej. Certyfikat DATEV, zgodność z ISO 27001, 100% made in Germany.