DoorGuard steht Wacht an Ihrem digitalen Eingangstor. Liest jede E-Mail, erkennt jeden Dokumenttyp, sortiert alles automatisch ins richtige System, damit Ihre Mitarbeitenden sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
DoorGuard findet Ihre Dokumente automatisch in E-Mails und Postfächern und ordnet sie sofort dem richtigen Vorgang in SAP zu, bevor Ihre Mitarbeitenden danach suchen müssen.
Jedes Dokument landet strukturiert am richtigen Platz, in SharePoint archiviert und mit dem passenden Prozess in SAP verknüpft. Keine Doppelspeicherungen, keine falsch abgelegten Dateien.
DoorGuard ist Ihre intelligente Eingangszentrale. Die KI-Lösung überwacht Ihre E-Mail-Postfächer, liest eingehende Dokumente automatisch und versteht, um welche Arten von Dateien es sich handelt. Dann archiviert DoorGuard diese strukturiert in SharePoint und verbindet sie automatisch mit den richtigen Prozessen in SAP Business One ohne manuelle Umwege, ohne Fehler und ohne Zeitverschwendung.
Dokumente finden ihren Weg automatisch an den richtigen Ort
DoorGuard ordnet sie dem richtigen Vorgang zu, bevor Ihre Mitarbeitenden danach suchen müssen.
Jedes Dokument ist nachverfolgbar
von Eingang bis SAP mit vollständiger Metadaten-Kette. Transparenz und auf Knopfdruck.
Von der E-Mail bis zur Verfügbarkeit in SAP in Sekunden statt Stunden. Ihre Prozesse laufen dadurch flüssiger und automatisiert.
Die KI erkennt und klassifiziert Ihre Daten zuverlässig
Keine Tippfehler, keine Verwechslungen, perfekte Zuordnungen.
Gründer, Konsultec GmbH
Jeden Tag gehen bei Ihnen zahlreiche Dokumente, per E-Mail, in SharePoint und aus verschiedenen Postfächern ein. Ihre Mitarbeitenden müssen diese manuell öffnen, Anhänge herunterladen, Inhalte lesen, verstehen, richtig einordnen und dann in SAP Business One erfassen.
Ein Dokument suchen, das richtige Postfach finden, Anhänge entpacken, PDF lesen, relevante Daten extrahieren, in SAP manuell erfassen, Datei im DMS ablegen – das sind nicht Minuten, das sind oft Stunden pro Tag.
DoorGuard ist für mittelständische Unternehmen gemacht, die SAP Business One nutzen und täglich ein hohes Volumen an eingehenden Dokumenten verarbeiten.
Das passt zu Ihnen, wenn Sie:
1
Eingangsdokumente, Schadenmeldungen und Kundenkommunikation müssen schnell erfasst und dem richtigen Fall zugeordnet werden – DoorGuard automatisiert diesen kritischen Prozess.
2
Lieferscheine, Rechnungen und Fahrtberichte kommen täglich in großen Mengen an – DoorGuard sortiert und verarbeitet sie automatisch, ohne manuelle Zwischenschritte.
3
Eingangsrechnungen und Bestellbestätigungen müssen schnell verarbeitet werden, um Lieferketten am Laufen zu halten, DoorGuard beschleunigt den gesamten Prozess.
4
Kundenanfragen und Auftragsbestätigungen erfordern schnelle Zuordnung zu Projekten – DoorGuard stellt sicher, dass keine Anfrage verloren geht und alles strukturiert in SAP landet.
5
Rechnungsverarbeitung ist zeitintensiv und fehleranfällig – DoorGuard erkennt und klassifiziert Belege automatisch und reduziert manuelle Erfassungsarbeit massiv.
6
Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung erfordern Übersicht über viele parallel laufende Prozesse – DoorGuard bringt Struktur ins Chaos.
7
Kundenanfragen und Support-Tickets müssen sofort dem richtigen Team zugewiesen werden – DoorGuard erkennt automatisch, wohin jede Anfrage gehört.
Füllen Sie das Formular aus und wir zeigen Ihnen, wie DoorGuard Ihre Dokumentenprozesse transformiert. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden, um Ihr Potenzial zu besprechen.
Teilen Sie uns die wichtigsten Informationen mit – von Ihrem Unternehmen bis zu Ihrem monatlichen Dokumentenvolumen. Das dauert nur wenige Minuten. Mit diesen Daten können wir DoorGuard optimal auf Ihre Situation abstimmen und Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zeigen.
Innerhalb von 24 Stunden kontaktiert Sie einer unserer DoorGuard-Experten – per E-Mail oder Telefon, ganz wie Sie möchten. Er oder Sie wird Ihre Anfrage analysiert haben und kommt bereits mit ersten Ideen auf Sie zu.
Im persönlichen Termin zeigen wir Ihnen eine Live-Demo von DoorGuard genau auf Ihren Use Case zugeschnitten. Sie werden konkret sehen, wie viel Zeit und Fehler DoorGuard in Ihrem Alltag einspart. Keine Verpflichtung, nur Klarheit.
info@konsultec.de
+49 (0) 221 2924 1780
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