Etree GmbH
Etree GmbH z siedzibą w Kolonii jest hurtowym dystrybutorem sprzętu i komponentów sieci IT. Firma korzysta z SAP Business One od 2011 roku i osiąga stały wzrost dzięki systemowi zarządzania towarami SAP Business One. Etree GmbH jest reprezentowana na arenie międzynarodowej i obecnie posiada oddziały w Holandii i Polsce. Firma rozpoczęła działalność w 2011 roku z trzema licencjami SAP Business One.
Wprowadzenie do księgowości w Etree
Etree postanowiło samodzielnie zarządzać całością procesów księgowych w spółce oraz przejąć zadania urzędu skarbowego. Do tej pory firma przekazywała dokumenty sprzedaży, które są automatycznie przypisywane w SAP Business One, do urzędu skarbowego jako eksport plików. Wszystkie inne księgowania firmy były księgowane ręcznie do programu plikowego przez urząd skarbowy. Ponieważ SAP Business One automatycznie księguje od 80% do 90% rezerwacji z dokumentów handlowych, podjęto decyzję o obsłudze wszystkich procesów zakupów i sprzedaży za pośrednictwem SAP Business One. Oznacza to, że wszystkie księgowania firmy trafiają do księgi głównej systemu.
Transakcje płatnicze
Księgowanie płatności przychodzących i wychodzących zostało również wprowadzone jako dodatkowy proces: przetwarzanie wyciągu z konta. Dzięki temu możliwe jest teraz uporządkowane przeprowadzanie i automatyczne księgowanie wszystkich płatności za pośrednictwem Asystenta Płatności SAP Business One. Proces płatności realizowany jest w dwóch krokach. W pierwszym kroku dział księgowości przygotowuje wstępnie skonfigurowany proces płatności. Następnie proces jest zapisywany. Zapisany proces może zostać ponownie zweryfikowany przez CEO w razie potrzeby, który decyduje, które płatności mogą zostać zatwierdzone. W drugim kroku dział księgowości przejmuje zapisany proces płatności, wykonuje automatyczne księgowanie i jednocześnie generuje plik eksportu dla oprogramowania bankowego. Plik bankowy jest generowany w standardowym formacie MT940, dzięki czemu każde oprogramowanie bankowe może odczytać plik płatności.
Procesy Dunninga
Dzięki księgowaniu wszystkich wpływów płatności możliwe jest teraz również zastosowanie Asystenta Windykacji w SAP Business One. Można tu skonfigurować kilka etapów windykacji w procesie windykacyjnym i powiązać oddzielne szablony wezwań do zapłaty z odpowiednimi etapami. Proces windykacji umożliwia automatyczne generowanie i wysyłanie wezwań do zapłaty w trybie wsadowym.
Księgowanie aktywów
Moduł księgowania aktywów został również wprowadzony w ramach wprowadzenia procesu księgowania. Moduł ten obsługuje pełne zarządzanie aktywami poprzez systemy danych podstawowych, amortyzację, księgowanie i raportowanie w księgowości aktywów.
Elektroniczne rozliczenie zaliczki z Elster
Ponieważ wszystkie dokumenty podatkowe dotyczące zakupów są przetwarzane za pośrednictwem systemu, możliwe jest teraz również skorzystanie z funkcji „elektronicznego zwrotu zaliczki na podatek” w systemie i automatyczne przesłanie zwrotu do urzędu skarbowego.
Raport przepływów pieniężnych
Rejestrowanie wszystkich zobowiązań i należności wraz z zarządzaniem wszystkimi rachunkami bankowymi w systemie umożliwia korzystanie z raportu przepływu środków pieniężnych w SAP Business One, który zapewnia przegląd przepływów pieniężnych firmy.
Zalety w skrócie:
- Generowanie szybkich informacji o sytuacji finansowej firmy w czasie rzeczywistym
- Oszczędność kosztów dzięki automatycznemu księgowaniu procesów w SAP Business One
- Lepsze zarządzanie procesami biznesowymi
- Pełne wykorzystanie wdrożonego oprogramowania i wzrost doświadczenia pracowników
- Skalowalność procesów biznesowych
- Zwiększony stopień cyfryzacji dzięki elektronicznej księgowości.
