Przejrzysty wgląd w koszty, usługi i rzeczywiste oszczędności dla przedsiębiorców Rozważa Pan/Pani zlecenie księgowości finansowej na zewnątrz, ale nie wie dokładnie, ile to będzie kosztować? W tym artykule pokażemy na konkretnych przykładach z naszej 15-letniej praktyki, ile naprawdę kosztuje zewnętrzna księgowość finansowa – i dlaczego dla większości przedsiębiorstw ta inwestycja się opłaca.
Tak działa księgowość finansowa jako usługa w Konsultec
Zanim przejdziemy do liczb, wyjaśnijmy, co właściwie oznacza „księgowość finansowa as a Service” i jakie konkretne korzyści Pan/Pani z tego odniesie.
Co od nas otrzymujesz
Kompletne przejęcie Twojej księgowości finansowej:
- Rejestracja i księgowanie wszystkich operacji gospodarczych
- Księgowanie faktur zakupu i sprzedaży
- Uzgodnienie kont i weryfikacja sald
- Miesięczne BWA (analiza ekonomiczna przedsiębiorstwa)
- Eksport DATEV dla Twojego doradcy podatkowego
- Archiwizacja wszystkich dokumentów zgodna z GoBD
Osobisty kontakt: Nie anonimowe call center, lecz stały księgowy, który zna Pana/Pani firmę i jej specyfikę. W razie pytań kontaktuje się Pan/Pani z nim bezpośrednio – bez kolejek oczekiwania. Cyfrowy, ale osobisty przepływ pracy: Wystarczy sfotografować dokumenty naszą aplikacją lub przesłać je e-mailem. My zajmiemy się resztą. Co miesiąc automatycznie otrzymuje Pan/Pani swoją BWA i ma stały wgląd w bieżące dane.
Tak wygląda typowy miesiąc
- Do 5. dnia miesiąca: Przekazuje Pan/Pani nam dokumenty z poprzedniego miesiąca
- Do 15.: Wszystkie księgowania zostały zarejestrowane i uzgodnione
- Do 20.: Otrzymuje Pan/Pani swoją BWA i wszystkie zestawienia
- W razie potrzeby: Krótka rozmowa telefoniczna w celu omówienia nietypowych wartości
To wszystko. Podczas gdy Ty zajmujesz się swoim biznesem, my dbamy o to, aby Twoje liczby się zgadzały.
Realistyczne przykłady kosztów: Tyle faktycznie płacą firmy
Teraz przejdźmy do tego, co naprawdę Cię interesuje: Ile to konkretnie kosztuje? Oto trzy realistyczne przykłady z naszej bazy klientów (nazwy zmienione, liczby są prawdziwe):
Przykład 1: Mustermann Elektrotechnik (12 pracowników)
Dane firmy:
- Roczny obrót: 1,8 mln €
- 180 księgowań miesięcznie
- 2 konta bankowe, 1 kasa
- Standardowa działalność bez specyfiki
Miesięczne koszty w Konsultec: 1.290 € netto Usługi w cenie:
- Kompletna księgowość finansowa
- Miesięczne BWA z porównaniem do poprzedniego roku
- Uzgodnienie kont i weryfikacja sald
- Eksport DATEV dla doradcy podatkowego
- Osobisty opiekun
- Cyfrowa archiwizacja dokumentów
Pan Mustermann mówi: „Wcześniej spędzałem każdego wieczoru 2-3 godziny z dokumentami. Teraz tylko je fotografuję. Te 1.290 € to najlepsza inwestycja, jaką kiedykolwiek zrobiłem.”
Przykład 2: TechSolutions GmbH (28 pracowników)
Dane firmy:
- Roczny obrót: 3,2 mln €
- 320 księgowań miesięcznie
- Działalność międzynarodowa, różne waluty
- Działalność projektowa ze złożonym przypisywaniem kosztów
Miesięczne koszty w Konsultec: 1.890 € netto Dodatkowe usługi:
- Księgowania w walutach obcych
- Analizy projektowe
- Rozszerzona rachunkowość miejsc powstawania kosztów
- Tygodniowy przegląd płynności
Prezes zarządu relacjonuje: „Wcześniej przez 6 miesięcy szukaliśmy księgowego. Koszty doradztwa personalnego, wdrożenia i wynagrodzenia wyniosłyby ponad 80.000 € rocznie. W Konsultec płacimy niecałe 23.000 € i od razu mamy know-how ekspertów.”
Przykład 3: Piekarnia Schmidt (8 pracowników, firma rodzinna)
Dane firmy:
- Roczny obrót: 650 000 €
- 120 księgowań miesięcznie
- Dużo gotówki, codzienne zamknięcia kasowe
- Działalność sezonowa
Miesięczne koszty w Konsultec: 890 € netto Cechy szczególne:
- Codzienna rejestracja kasy
- Analizy sezonowe
- Wsparcie przy inwentaryzacji
- Proste, zrozumiałe BWA
Rodzina Schmidt: „Jako firma rodzinna zależało nam na stałym kontakcie. Cyfryzacja początkowo nas niepokoiła, ale działa świetnie. Nasza córka teraz robi zdjęcia dokumentów – i to wszystko.”
Co decyduje o kosztach?
Główne czynniki wpływające na ceny:
- Wolumen księgowań (70% ceny) Poniżej 150 księgowań/miesiąc: od 890 € 150-300 księgowań/miesiąc: od 1.290 € 300-500 księgowań/miesiąc: od 1.890 € Powyżej 500 księgowań/miesiąc: Ceny indywidualne
- Poniżej 150 księgowań/miesiąc: od 890 €
- 150-300 księgowań/miesiąc: od 1 290 €
- 300-500 księgowań/miesiąc: od 1 890 €
- Ponad 500 księgowań/miesiąc: Ceny indywidualne
- Złożoność (20% ceny) Standardowa działalność: Cena podstawowa Waluty obce: +15% Księgowość projektowa: +20% Kilka spółek: +25%
- Standardowa działalność: cena podstawowa
- Waluty obce: +15%
- Księgowość projektowa: +20%
- Wiele spółek: +25%
- Usługi dodatkowe (10% ceny) Rachunek kosztów według miejsc powstawania: +150 €/miesiąc Raporty tygodniowe: +80 €/miesiąc Windykacja: +200 €/miesiąc
- Rachunkowość miejsc powstawania kosztów: +150 €/miesiąc
- Raporty tygodniowe: +80 €/miesiąc
- Windykacja: +200 €/miesiąc
Fibu as a Service vs. własny księgowy – uczciwe porównanie kosztów
Policzmy uczciwie. Oto pełne porównanie kosztów między własnym księgowym a naszą usługą:
Prawdziwe koszty własnego księgowego
Koszty bezpośrednie (rocznie):
- Wynagrodzenie brutto księgowego: 54 000 € (średni poziom)
- Koszty pracodawcy (20%): 10 800 €
- Stanowisko pracy + sprzęt: 3 600 €
- Licencje na oprogramowanie (DATEV): 2 400 €
- Szkolenia: 1 500 €
- Całkowite koszty: 72 300 € rocznie
Ukryte koszty:
- Rekrutacja + wdrożenie: 8 000 € (jednorazowo)
- Zastępstwo urlopowe: 4 800 € rocznie
- Absencje chorobowe: 3 200 € rocznie (średnio)
- Ochrona przed zwolnieniem + ryzyko odprawy: Nie do oszacowania
Ryzyka:
- Utrata wiedzy w przypadku rezygnacji
- Brak zastępstwa w przypadku nieobecności
- Koszty szkoleń bez gwarancji pozostania
- Ryzyka związane z prawem pracy
Fibu as a Service w Konsultec
Dla porównywalnej firmy (250 księgowań/miesiąc):
- Miesięczne koszty: 1 490 € netto
- Koszty roczne: 17 880 € netto (21 277 € brutto)
Wliczone:
- Kompletny zespół księgowy jako wsparcie
- Najnowsze oprogramowanie i aktualizacje
- Wszystkie szkolenia i certyfikaty
- Zastępstwo w przypadku urlopu i choroby
- Odpowiedzialność za wszystkie błędy
- Natychmiastowe skalowanie w przypadku wzrostu
Oszczędności: 51 023 € rocznie
To ponad 50.000 € oszczędności rocznie – i to bez uwzględnienia ukrytych kosztów i ryzyk. Ale nie chodzi tylko o pieniądze: Oszczędność czasu: Nasi klienci oszczędzają średnio 12-15 godzin tygodniowo, które wcześniej poświęcali na księgowość. Przy stawce godzinowej przedsiębiorcy wynoszącej 80 € to dodatkowo 50.000 € kosztów alternatywnych rocznie. Minimalizacja ryzyka: Ponosimy odpowiedzialność za wszystkie błędy. Jeśli urząd skarbowy zażąda dopłat z powodu błędu z naszej strony, pokrywamy te koszty. To bezpieczeństwo jest bezcenne. Skupienie na podstawowej działalności: Ilu dodatkowych klientów mógłby Pan/Pani obsłużyć, gdyby miał/miała 15 godzin więcej tygodniowo? U większości naszych klientów nasza usługa zwraca się już dzięki jednemu dodatkowemu klientowi miesięcznie.
Sprawdzenie rzeczywistości: Kiedy opłaca się mieć własnego księgowego?
Szczerze mówiąc: Z czysto finansowego punktu widzenia prawie nigdy. Dopiero przy około 800-1.000 księgowaniach miesięcznie (co odpowiada około 8-10 mln € rocznego obrotu) własny księgowy może być ekonomiczny – ale wtedy potrzebuje Pan/Pani co najmniej dwóch, aby pokryć nieobecności. Własny księgowy ma sens, gdy:
- Masz bardzo specyficzne wymagania branżowe
- Masz ponad 1000 księgowań miesięcznie
- Chcesz wykorzystać księgowość jako strategiczne narzędzie
- Lubisz zarządzać i rozwijać własny personel
Dla wszystkich innych outsourcing zewnętrzny jest bardziej ekonomicznym rozwiązaniem.
Oblicz swoje indywidualne koszty
Chcesz wiedzieć, ile kosztowałoby zlecenie Twojej księgowości finansowej na zewnątrz? Tutaj możesz to sprawdzić w 2 minuty:
Szybka weryfikacja: Ile kosztowałaby Twoja księgowość?
Krok 1: Policz swoje miesięczne księgowania
- Faktury zakupu: ___
- Faktury sprzedaży: ___
- Księgowania bankowe: ___
- Księgowania kasowe: ___
- Razem: ___
Krok 2: Oceń swoją złożoność
- [ ] Standardowa działalność (tylko Niemcy, jedna waluta)
- [ ] Waluty obce lub działalność międzynarodowa
- [ ] Działalność projektowa lub rachunkowość miejsc powstawania kosztów
- [ ] Wiele spółek lub złożone struktury
Krok 3: Pożądane usługi dodatkowe
- [ ] Windykacja (+200 €/miesiąc)
- [ ] Rachunkowość miejsc powstawania kosztów (+150 €/miesiąc)
- [ ] Raporty tygodniowe (+80 €/miesiąc)
Twoje szacowane miesięczne koszty:
Poniżej 150 księgowań: od 890 € netto/miesiąc 150-300 księgowań: od 1.290 € netto/miesiąc 300-500 księgowań: od 1.890 € netto/miesiąc Powyżej 500 księgowań: Wymagana indywidualna konsultacja Przy zwiększonej złożoności: +15-25% do ceny podstawowej
Twój zwrot z inwestycji
Przykładowe wyliczenie dla przedsiębiorstwa z 200 księgowaniami/miesiąc: Inwestycja: 1.490 € netto/miesiąc (17.880 € netto/rok) Oszczędności:
- Własny księgowy: 72 300 € (pełne koszty)
- Bezpośrednie oszczędności: 54 420 € rocznie
Dodatkowe korzyści:
- 15 godzin/tydzień więcej czasu na Twój biznes
- Brak ryzyka nieobecności w przypadku urlopu/choroby
- Zawsze aktualne standardy księgowe
- Profesjonalne BWA dla lepszego zarządzania firmą
Gotowy na kolejny krok?
Przekonał/a się Pan/Pani, że zewnętrzna księgowość finansowa w większości przypadków wyraźnie się opłaca. Ale każde przedsiębiorstwo jest inne. Dlatego oferujemy: Bezpłatną 30-minutową rozmowę doradczą:
- Analiza Twojej obecnej sytuacji księgowej
- Obliczenie Twoich dokładnych kosztów
- Wskazanie potencjału optymalizacji
- Niezobowiązująco i bez presji sprzedażowej
Co powinieneś przygotować:
- Twoje ostatnie BWA lub przegląd wolumenu księgowań
- Pytania dotyczące specyficznych wymagań
- 30 minut czasu na szczerą rozmowę
Zadzwoń do nas: 0221 / XXX XXX XX Lub napisz: info@konsultec.de Odpowiemy w ciągu 24 godzin – to nasza obietnica.
