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Steuerfachangestellte und Buchhalter (m/w/d)

Bei Konsultec unterstützt du mittelständische Kunden in ihrer laufenden Finanzbuchhaltung und entwickelst mit uns einen verlässlichen, digitalen FiBu-Service. Du verbindest sorgfältige Buchhaltung mit klarer Kundenkommunikation und einem Blick für bessere Prozesse.

Du betreust definierte Kundenmandate und arbeitest eng mit der FiBu-Leitung, dem Beratungsteam und den Ansprechpartnern unserer Kunden zusammen. Schwerpunkt ist die operative Finanzbuchhaltung einschließlich Abstimmungen, vorbereitender Abschlussarbeiten und der Digitalisierung von Abläufen. Einsatzort und Arbeitszeitmodell werden individuell vereinbart; unsere Standorte sind Bergisch Gladbach und Schmallenberg.

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Du hast 2 Möglichkeiten dich zu bewerben, entweder du füllst dieses Formular aus und schickst uns dann alle Dinge oder du rufst uns an un

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Deine Aufgaben

  • Laufende Finanzbuchhaltung bearbeiten: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und buchen, Belege zuordnen sowie Konten und Kostenstellen nachvollziehbar pflegen.
  • Banken, Debitoren und Kreditoren abstimmen; offene Posten klären und Mahnwesen sowie Zahlungsläufe im vereinbarten Aufgabenbereich vorbereiten.
  • Monatsabschlüsse vorbereiten und begleiten, Abgrenzungen und Abstimmungen durchführen sowie Unterlagen für Jahresabschluss, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung bereitstellen.
  • Buchhaltungsrelevante Daten für Reporting, Liquiditätsübersichten und betriebswirtschaftliche Auswertungen aufbereiten; Abweichungen und Klärungsbedarf frühzeitig sichtbar machen.
  • Mit SAP Business One, DATEV oder Lexware arbeiten und dich in die jeweils eingesetzten Kundensysteme einarbeiten.
  • Digitale Belegprozesse, E-Rechnungen, Freigaben und Schnittstellen mitgestalten; wiederkehrende manuelle Tätigkeiten gemeinsam mit Beratung und Entwicklung verbessern.
  • Mit Kunden, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Kollegen offene Themen strukturiert klären und den Bearbeitungsstand dokumentieren.

Verantwortung und Abstimmung

  • Du verantwortest die Qualität, Vollständigkeit und fristgerechte Bearbeitung der dir übertragenen Aufgaben und meldest fehlende Unterlagen sowie Risiken rechtzeitig.
  • Zahlungen erfolgen ausschließlich nach vereinbarten Vollmachten und Freigaben. Steuerliche Zweifelsfragen und abschließende Freigaben stimmst du mit der zuständigen Leitung beziehungsweise Steuerberatung ab.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung mit fundierter Buchhaltungspraxis oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter ist willkommen.
  • Sichere Kenntnisse der laufenden Finanzbuchhaltung, Kontenabstimmung und vorbereitenden Abschlussarbeiten; Verständnis für umsatzsteuerliche Sachverhalte im Buchungsalltag.
  • Praxis mit mindestens einem Buchhaltungssystem, idealerweise DATEV, SAP Business One oder Lexware, sowie ein sicherer Umgang mit Excel.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; du behältst auch bei mehreren Kunden und Terminen den Überblick.
  • Freude an Kundenkontakt, verständliche Kommunikation und die Bereitschaft, Unklarheiten aktiv anzusprechen.
  • Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und neuen Werkzeugen; verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden hilfreich.

Woran wir gute Arbeit erkennen

  • Belege und Buchungen werden termingerecht bearbeitet; Kontenabstimmungen sind nachvollziehbar und offene Klärungspunkte transparent.
  • Kunden und Kollegen erhalten verbindliche Rückmeldungen; drohende Verzögerungen werden frühzeitig angesprochen.
  • Dokumentation und Übergaben ermöglichen eine verlässliche Vertretung. Verbesserungen reduzieren Fehlerquellen und manuelle Arbeit.

Dein Einstieg bei Konsultec

  • In den ersten 30 Tagen lernst du unsere Kunden, Systeme, Abläufe und Qualitätsanforderungen kennen und übernimmst erste Aufgaben begleitet.
  • Bis zum 60. Tag bearbeitest du definierte Mandatsaufgaben zunehmend selbstständig und führst Abstimmungen mit den Ansprechpartnern durch.
  • Bis zum 90. Tag betreust du deinen vereinbarten Aufgabenbereich verlässlich und bringst erste konkrete Prozessverbesserungen ein.

Das erwartet dich

  • Abwechslungsreiche Arbeit für mittelständische Kunden und die Möglichkeit, unseren FiBu-Service aktiv weiterzuentwickeln.
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Beratung und Entwicklung sowie Verantwortung mit klaren Ansprechpartnern.
  • Ein Umfeld, in dem Buchhaltung und Digitalisierung zusammenkommen. Vergütung, Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und weitere Konditionen vereinbaren wir individuell.
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