Skontaktuj się z nami
Pełny etat · Bergisch Gladbach lub praca zdalna · od zaraz

Asystenci podatkowi i księgowi (m/k/d)

W firmie Konsultec będziesz wspierać średnich klientów w bieżącej księgowości finansowej oraz wspólnie z nami rozwijać niezawodną, cyfrową usługę w tym zakresie. Łączysz skrupulatną księgowość z jasną komunikacją z klientami oraz umiejętnością dostrzegania możliwości usprawnienia procesów.

Będziesz odpowiedzialny za obsługę określonych zleceń klientów i będziesz ściśle współpracować z kierownictwem działu księgowości, zespołem doradczym oraz osobami kontaktowymi naszych klientów. Głównym obszarem działalności jest operacyjna księgowość finansowa, w tym uzgadnianie sald, prace przygotowawcze do zamknięcia okresu rozliczeniowego oraz cyfryzacja procesów. Miejsce pracy i model czasu pracy są ustalane indywidualnie; nasze oddziały znajdują się w Bergisch Gladbach i Schmallenbergu.

Zgłoś się tutaj bezpośrednio lub po prostu czytaj dalej.

Masz dwie możliwości złożenia podania: możesz albo wypełnić ten formularz, a następnie przesłać nam wszystkie dokumenty, albo zadzwonić do nas i

Napisz e-mail

info@konsultec.de

Wypełnij formularz

Formularz zgłoszeniowy

Twoje zadania

  • Prowadzenie bieżącej księgowości finansowej: sprawdzanie i księgowanie faktur przychodzących i wychodzących, przypisywanie dokumentów oraz przejrzyste prowadzenie kont i ośrodków kosztowych.
  • Uzgadnianie sald z bankami, dłużnikami i wierzycielami; wyjaśnianie nierozliczonych pozycji oraz przygotowywanie upomnień i cykli płatności w ramach uzgodnionego zakresu obowiązków.
  • Przygotowywanie i nadzorowanie miesięcznych sprawozdań finansowych, dokonywanie rozliczeń międzyokresowych i uzgodnień oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby sprawozdania rocznego, doradztwa podatkowego i audytu.
  • Przygotowywanie danych księgowych na potrzeby sprawozdawczości, zestawień płynności oraz analiz biznesowych; wczesne wykrywanie rozbieżności i kwestii wymagających wyjaśnienia.
  • Pracować z systemami SAP Business One, DATEV lub Lexware oraz zapoznać się z systemami stosowanymi u poszczególnych klientów.
  • Współtworzenie cyfrowych procesów obsługi dokumentów, e-faktur, procedur zatwierdzania oraz interfejsów; wspólne usprawnianie powtarzających się czynności ręcznych we współpracy z działami doradztwa i rozwoju.
  • Systematyczne wyjaśnianie otwartych kwestii z klientami, doradcami podatkowymi, biegłymi rewidentami i współpracownikami z firmy oraz dokumentowanie stanu zaawansowania prac.

Odpowiedzialność i koordynacja

  • Odpowiadasz za jakość, kompletność i terminową realizację powierzonych Ci zadań oraz na czas zgłaszasz brakujące dokumenty i potencjalne zagrożenia.
  • Płatności są realizowane wyłącznie na podstawie uzgodnionych upoważnień i zatwierdzeń. Wszelkie wątpliwości podatkowe oraz ostateczne zatwierdzenia należy uzgodnić z odpowiednim kierownictwem lub doradcą podatkowym.

Oto, co musisz mieć

  • Ukończone kształcenie na stanowisko asystenta podatkowego, wykształcenie handlowe połączone z solidnym doświadczeniem w zakresie księgowości lub porównywalne kwalifikacje; mile widziane jest dodatkowe wykształcenie w zakresie księgowości finansowej lub bilansowej.
  • Dobra znajomość bieżącej księgowości finansowej, uzgadniania kont oraz prac przygotowawczych do zamknięcia okresu rozliczeniowego; zrozumienie zagadnień związanych z podatkiem od towarów i usług w codziennej praktyce księgowej.
  • Doświadczenie w pracy z co najmniej jednym systemem księgowym, najlepiej DATEV, SAP Business One lub Lexware, a także biegła znajomość programu Excel.
  • Uporządkowany, skrupulatny i samodzielny sposób pracy; potrafisz zachować orientację nawet przy wielu klientach i terminach.
  • Radość z kontaktu z klientami, jasna komunikacja oraz gotowość do aktywnego wyjaśniania niejasności.
  • Zainteresowanie procesami cyfrowymi, automatyzacją i nowymi narzędziami; odpowiedzialne obchodzenie się z danymi poufnymi.
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego; znajomość języka angielskiego jest przydatna w kontaktach z klientami z zagranicy.

Po czym rozpoznajemy dobrą pracę

  • Dokumenty i księgowania są przetwarzane terminowo; uzgodnienia kont są przejrzyste, a nierozstrzygnięte kwestie wyjaśniane w sposób przejrzysty.
  • Klienci i współpracownicy otrzymują wiążące informacje zwrotne; potencjalne opóźnienia są omawiane z odpowiednim wyprzedzeniem.
  • Dokumentacja i przekazywanie zadań umożliwiają niezawodne zastępstwo. Ulepszenia ograniczają źródła błędów i pracę ręczną.

Twoje pierwsze kroki w Konsultec

  • W ciągu pierwszych 30 dni zapoznasz się z naszymi klientami, systemami, procesami i wymaganiami jakościowymi oraz zaczniesz wykonywać pierwsze zadania pod okiem przełożonego.
  • Do 60. dnia będziesz coraz bardziej samodzielnie realizować określone zadania związane z obsługą klientów oraz prowadzić uzgodnienia z osobami kontaktowymi.
  • Do 90. dnia będziesz rzetelnie realizować powierzone Ci zadania i wprowadzać pierwsze konkretne usprawnienia procesów.

Czego możesz się spodziewać

  • Różnorodna praca dla średnich przedsiębiorstw oraz możliwość aktywnego rozwoju naszych usług w zakresie księgowości finansowej.
  • Bezpośrednia współpraca z kierownictwem, doradztwo i rozwój, a także odpowiedzialność przy jasno określonych osobach kontaktowych.
  • Środowisko, w którym łączą się księgowość i cyfryzacja. Warunki wynagrodzenia, czasu pracy, pracy mobilnej oraz inne kwestie ustalamy indywidualnie.
Powrót do formularza zgłoszeniowego

Co cię powstrzymuje!? Wypełnienie formularza zgłoszeniowego
zajmuje mniej niż 60 sekund