Niewidzialne koszty rachunkowości finansowej
Kiedy mówimy o kosztach księgowości finansowej, większość firm najpierw myśli o kosztach osobowych i licencjach na oprogramowanie. Ale naprawdę istotne koszty często pozostają niewidoczne: stracony czas, niewykorzystane możliwości i związane zasoby, które można by wykorzystać w bardziej wartościowy sposób w innym miejscu. W Konsultec opracowaliśmy inne podejście: FiBu as a Service – połączenie najnowocześniejszej technologii ERP i doświadczonych ekspertów księgowych, którzy całkowicie przejmują księgowość finansową.Dzień bez FiBu as a Service: walka z czasem
07:30: Rozpoczyna się papierkowa robota Martina Müller, księgowa w średniej wielkości firmie produkcyjnej, zaczyna od góry papierów. Sortowanie i sprawdzanie przychodzących faktur, przypisywanie centrów kosztów – wszystko ręcznie. 09:15: Odyseja wydawnicza Zszywanie odcinków tras do papierowych faktur, zabieranie ich do różnych działów. Kierownik produkcji jest na spotkaniu, a kierownik ds. marketingu w swoim domowym biurze. Śledzenie za pomocą list Excel. 10:30: Pilne zakłócenia Dostawcy dzwonią, dyrektor zarządzający pilnie potrzebuje przeglądów. Martina nieustannie przerywa swoją pracę na poszukiwania i analizy. 11:45: Nareszcie książka Ręczne wprowadzanie 40 faktur dziennie: Dane dostawców, kwoty, kody podatkowe, centra kosztów. Wymagana maksymalna koncentracja, ale błędy nadal się zdarzają. 13:15: Przerwa na lunch przy biurku Kanapka przy biurku, jednoczesna praca nad mailami. Konsultant podatkowy ma pilne pytania. 16:45: Stres na koniec miesiąca Przygotowania pod presją czasu. Ponieważ codzienna praca księgowa zajmuje tak dużo czasu, zamknięcie miesiąca regularnie prowadzi do nadgodzin. 18:30: Koniec długiego dnia Martina jako jedna z ostatnich opuszcza biuro. Zadania pozostają niewykonane, a zaległości rosną. Zbliżająca się kontrola podatkowa przysparza dodatkowych zmartwień.Dzień z FiBu as a Service: skup się na tym, co najważniejsze
08:30: Strategiczny start Martina jest teraz kontrolerem finansowym. Jej pulpit nawigacyjny pokazuje wszystkie istotne kluczowe dane: Płynność, otwarte pozycje, wskaźniki wydajności. Księgowość operacyjna działa w tle w Konsultec. 09:15: Cyfrowe zatwierdzanie faktur Konsultec wprowadził już wstępnie faktury, a rozpoznawanie tekstu wspierane przez sztuczną inteligencję wyodrębniło wszystkie dane. Martina sprawdza treść i zatwierdza ją kilkoma kliknięciami. 10:30: Analiza finansowa zamiast przetwarzania dokumentów Analiza marży dla grup produktowych, uzasadnione rekomendacje dla zarządu – działania dodające wartość zamiast wprowadzania danych. 14:15: Spotkanie strategiczne Martina przedstawia analizy finansowe i przyczynia się do podejmowania ważnych decyzji w firmie. Aktualne dane z systemu ERP stanowią solidną podstawę. 16:00: Aktualizacja z Konsultec 20-minutowa rozmowa wideo: przetwarzanie faktur przebiega zgodnie z planem, zamknięcie miesiąca zgodnie z harmonogramem, omawiane są sugestie dotyczące optymalizacji. 17:00: Punktualne zamknięcie Martina wychodzi z biura zrelaksowana. Zamknięcie miesiąca odbywa się na czas – bez nadgodzin. Kontrola podatkowa nie jest już zmartwieniem.Prawdziwe zalety FiBu jako usługi
Dla firmy
- Korzyści strategiczne: Koncentracja na podstawowej działalności, lepsza podstawa do podejmowania decyzji
- Korzyści finansowe: Przewidywalne koszty, zmniejszony poziom błędów, zoptymalizowane procesy płatności
- Korzyści operacyjne: Większa wydajność dzięki cyfryzacji, brak braków kadrowych
Dla pracowników
- Rozwój zawodowy: Od księgowego do kontrolera finansowego
- Korzyści osobiste: Zmniejszony stres, lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, większa satysfakcja z pracy
