DoorGuard pełni straż przy Twojej cyfrowej bramie wejściowej. Czyta każdą wiadomość e-mail, rozpoznaje każdy typ dokumentu i automatycznie sortuje wszystko do odpowiedniego systemu, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą skupić się na swojej pracy.
DoorGuard automatycznie wyszukuje dokumenty w wiadomościach e-mail i skrzynkach pocztowych, a następnie natychmiast przypisuje je do odpowiedniej sprawy w systemie SAP, zanim pracownicy będą musieli ich szukać.
Każdy dokument trafia w uporządkowany sposób we właściwe miejsce, jest archiwizowany w SharePoint i powiązany z odpowiednim procesem w SAP. Nie ma podwójnego zapisywania ani błędnie umieszczonych plików.
DoorGuard to inteligentna centrala wejściowa. Rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji monitoruje skrzynki e-mailowe, automatycznie odczytuje przychodzące dokumenty i rozpoznaje, jakiego rodzaju są to pliki. Następnie DoorGuard archiwizuje je w uporządkowany sposób w SharePoint i automatycznie powiązuje z odpowiednimi procesami w SAP Business One – bez ręcznych czynności, bez błędów i bez straty czasu.
Dokumenty trafiają automatycznie we właściwe miejsce
DoorGuard przypisuje je do odpowiedniej sprawy, zanim pracownicy będą musieli ich szukać.
Każdy dokument można śledzić
od momentu otrzymania aż do wprowadzenia do systemu SAP, wraz z pełnym łańcuchem metadanych. Przejrzystość dostępna za jednym naciśnięciem przycisku.
Od wiadomości e-mail do dostępności w systemie SAP – w ciągu kilku sekund zamiast godzin. Dzięki temu Państwa procesy przebiegają płynniej i są zautomatyzowane.
Sztuczna inteligencja niezawodnie rozpoznaje i klasyfikuje Twoje dane
Bez literówek, bez pomyłek, idealne przyporządkowania.
Założyciel, Konsultec GmbH
Każdego dnia otrzymują Państwo wiele dokumentów – pocztą elektroniczną, w systemie SharePoint oraz z różnych skrzynek pocztowych. Państwa pracownicy muszą je ręcznie otwierać, pobierać załączniki, zapoznawać się z treścią, ją zrozumieć, odpowiednio sklasyfikować, a następnie wprowadzić do systemu SAP Business One.
Wyszukiwanie dokumentu, znalezienie właściwej skrzynki pocztowej, rozpakowanie załączników, przeczytanie pliku PDF, wyodrębnienie istotnych danych, ręczne wprowadzenie ich do systemu SAP, zapisanie pliku w systemie zarządzania dokumentami (DMS) – to nie są minuty, to często godziny dziennie.
DoorGuard jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw korzystających z systemu SAP Business One i przetwarzających codziennie dużą liczbę przychodzących dokumentów.
To jest dla Ciebie, jeśli:
1
Dokumenty przychodzące, zgłoszenia szkód i korespondencja z klientami muszą być szybko rejestrowane i przypisywane do odpowiedniej sprawy – DoorGuard automatyzuje ten kluczowy proces.
2
Codziennie napływają ogromne ilości listów przewozowych, faktur i raportów z przejazdów – DoorGuard automatycznie je sortuje i przetwarza, bez ręcznych czynności pośrednich.
3
Faktury przychodzące i potwierdzenia zamówień muszą być szybko przetwarzane, aby zapewnić płynne funkcjonowanie łańcuchów dostaw; DoorGuard przyspiesza cały ten proces.
4
Zapytania klientów i potwierdzenia zamówień wymagają szybkiego przypisania do projektów – DoorGuard gwarantuje, że żadne zapytanie nie zostanie pominięte, a wszystkie dane trafią do systemu SAP w uporządkowany sposób.
5
Przetwarzanie faktur jest czasochłonne i podatne na błędy – DoorGuard automatycznie rozpoznaje i klasyfikuje dokumenty, znacznie ograniczając nakład pracy związany z ręcznym wprowadzaniem danych.
6
Zlecenia zakupowe, komunikacja z dostawcami i weryfikacja faktur wymagają przeglądu wielu równoległych procesów – DoorGuard porządkuje ten chaos.
7
Zapytania klientów i zgłoszenia do pomocy technicznej muszą być natychmiast przypisywane do odpowiedniego zespołu – DoorGuard automatycznie rozpoznaje, do którego zespołu należy każde zgłoszenie.
Wypełnij formularz, a my pokażemy Ci, jak DoorGuard może zrewolucjonizować procesy związane z dokumentami w Twojej firmie. Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby omówić możliwości Twojej firmy.
Podaj nam najważniejsze informacje – od danych dotyczących Twojej firmy po miesięczną liczbę dokumentów. Zajmie to tylko kilka minut. Dzięki tym danym możemy optymalnie dostosować DoorGuard do Państwa sytuacji i zaproponować Państwu rozwiązanie dostosowane do Państwa potrzeb.
W ciągu 24 godzin skontaktuje się z Państwem jeden z naszych ekspertów DoorGuard – mailowo lub telefonicznie, zgodnie z Państwa życzeniem. Ekspert ten przeanalizuje Państwa zapytanie i przedstawi Państwu pierwsze propozycje.
Podczas osobistego spotkania zaprezentujemy Państwu prezentację na żywo rozwiązania DoorGuard, dokładnie dostosowaną do Państwa konkretnego przypadku zastosowania. Przekonają się Państwo na własne oczy, ile czasu i błędów DoorGuard pozwala zaoszczędzić w codziennej pracy. Żadnych zobowiązań, tylko jasność.
info@konsultec.de
+49 (0) 221 2924 1780
Co Pana powstrzymuje? Dlaczego czyta Pan tę wiadomość? Przecież jest Pan zainteresowany! Spotkanie na kawę na pewno nie zaszkodzi. 🙂
